Sơ đồ bài viết
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) chiếm hơn 90% số lượng doanh nghiệp tại Việt Nam nhưng lại dễ gặp rủi ro pháp lý nhất. Bài viết này của Pháp chế ICA sẽ phân tích các thách thức, xu hướng pháp chế trong doanh nghiệp SME và giải pháp pháp chế dành riêng cho SME, giúp họ nhận thức được tầm quan trọng của việc quản trị pháp lý để phát triển bền vững.
SME và thách thức pháp lý hiện nay
Do đặc điểm về quy mô và nguồn lực, các doanh nghiệp SME thường đối mặt với những thách thức pháp lý lớn:
- Hạn chế về nguồn lực: Vốn ít và nhân sự mỏng khiến SME không thể đầu tư vào một bộ phận pháp chế chuyên biệt.
- Thiếu kinh nghiệm: Nhiều hợp đồng và giấy tờ quan trọng thường được “mượn mẫu” hoặc tự soạn thảo, dẫn đến thiếu chặt chẽ và dễ phát sinh tranh chấp.
- Thụ động: SME thường bị động khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan nhà nước hoặc khi phải đối mặt với kiện tụng từ đối tác, khách hàng.
- Áp lực hội nhập: SME ngày càng tham gia vào các hoạt động thương mại điện tử, xuất nhập khẩu, đòi hỏi phải tuân thủ cả pháp luật quốc tế, một lĩnh vực rất phức tạp.
Xu hướng pháp chế trong doanh nghiệp SME
Trước những thách thức trên, các doanh nghiệp SME đang dần thay đổi cách tiếp cận đối với vấn đề pháp lý.
- Chuẩn hóa hệ thống văn bản: SME ngày càng chú trọng vào việc xây dựng và chuẩn hóa các văn bản pháp lý nội bộ, bao gồm nội quy, quy chế, và các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn để giảm thiểu sai sót.
- Tăng cường vai trò pháp chế nội bộ: Thay vì chỉ thuê luật sư bên ngoài khi có vấn đề, SME bắt đầu thuê các chuyên viên pháp chế bán thời gian hoặc đào tạo nhân sự hiện tại (như kế toán, hành chính, nhân sự) làm kiêm nhiệm vai trò pháp chế.
- Ứng dụng công nghệ pháp lý (LegalTech): Việc sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý hợp đồng, chữ ký số, và các nền tảng số hóa dữ liệu giúp SME tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản trị pháp lý.
- Tuân thủ quốc tế: Các SME có hoạt động xuất nhập khẩu đang dần chú ý hơn đến các chuẩn mực quốc tế như ESG (Môi trường, Xã hội, Quản trị), hợp đồng quốc tế và bảo hộ sở hữu trí tuệ để tăng uy tín và cơ hội kinh doanh.
- Đào tạo nội bộ: SME ngày càng khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân sự học thêm các khóa về pháp luật doanh nghiệp để có thể tự giải quyết các vấn đề pháp lý thông thường, giảm sự phụ thuộc và chi phí thuê luật sư bên ngoài.
Vai trò của pháp chế đối với sự phát triển SME
Đầu tư vào pháp chế mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp SME phát triển bền vững:
- Giảm rủi ro: Một hệ thống pháp chế vững vàng giúp SME tránh được các tranh chấp, phạt vi phạm và các rắc rối pháp lý không đáng có, bảo vệ tài sản và uy tín của doanh nghiệp.
- Tăng uy tín: Khi một SME có hệ thống quản trị pháp lý chuẩn mực, họ sẽ dễ dàng tạo được lòng tin với các đối tác, khách hàng và các tổ chức tài chính, từ đó mở ra cơ hội ký kết các hợp đồng lớn.
- Tiết kiệm chi phí: Việc xử lý các tranh chấp nội bộ hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý đơn giản sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc thuê luật sư kiện tụng hay phải nộp phạt cho các sai phạm.
- Hỗ trợ tăng trưởng: Pháp chế là nền tảng giúp SME an toàn khi mở rộng thị trường, gọi vốn đầu tư, hoặc tham gia vào các dự án lớn, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng khuôn khổ pháp luật.
Giải pháp cho SME trong giai đoạn tới
Để chủ động thích nghi với những thay đổi, SME có thể áp dụng một số giải pháp sau:
- Thuê chuyên gia tư vấn theo dự án: Khi có các giao dịch phức tạp như ký hợp đồng lớn hay thương vụ đầu tư, SME nên thuê các chuyên gia pháp lý bên ngoài để đảm bảo tính chặt chẽ.
- Đào tạo nhân sự nội bộ: Đây là giải pháp hiệu quả và bền vững nhất. Đào tạo nhân sự kế toán, hành chính, nhân sự thành các chuyên viên pháp chế bán chuyên sẽ giúp doanh nghiệp có một đội ngũ am hiểu nội tại và có thể xử lý các vấn đề hàng ngày.
- Ứng dụng công cụ pháp lý số: Sử dụng các phần mềm quản lý hợp đồng, chữ ký số để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
- Xây dựng quy trình kiểm soát: Xây dựng một quy trình kiểm soát pháp lý ngay từ đầu, từ việc soạn thảo hợp đồng đến lưu trữ tài liệu, để mọi hoạt động đều được quản lý chặt chẽ.
SME không thể xem nhẹ vai trò của pháp chế trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập ngày càng gay gắt. Đầu tư vào pháp chế không phải là chi phí, mà là đầu tư cho sự an toàn và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Khóa học Pháp chế doanh nghiệp của Pháp chế ICA chính là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp SME, đặc biệt với nhân sự kế toán – HCNS muốn kiêm nhiệm pháp chế. Khóa học sẽ trang bị kiến thức và kỹ năng thực tiễn, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành an toàn và bứt phá.
Đăng ký ngay hôm nay để trang bị kỹ năng pháp chế thực tiễn, giúp SME của bạn vận hành an toàn và bứt phá.
Mời bạn xem thêm: