Sơ đồ bài viết
Trong những năm gần đây, Việt Nam chứng kiến sự bùng nổ của các doanh nghiệp khởi nghiệp (startup) và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Đây là nhóm chiếm hơn 95% tổng số doanh nghiệp cả nước, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo việc làm, thúc đẩy đổi mới và tăng trưởng kinh tế. Tuy nhiên, đặc thù của startup và SME là nguồn lực hạn chế, rủi ro tài chính cao và thường gặp khó khăn trong quản trị. Chính vì vậy, vai trò của kế toán trong doanh nghiệp startup và SME hiện nay càng trở nên quan trọng.
Vai trò của kế toán trong doanh nghiệp startup và SME hiện nay
Vai trò của kế toán trong các doanh nghiệp khởi nghiệp (startup) và SME hiện nay không chỉ dừng lại ở việc ghi chép sổ sách mà còn mang tính chiến lược, quyết định đến sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp.
- Kiểm soát dòng tiền (Cash Flow): Đây là yếu tố sống còn của mọi startup và SME. Kế toán giúp chủ doanh nghiệp theo dõi sát sao dòng tiền vào và ra, từ đó dự báo được tình trạng tài chính để tránh rơi vào tình trạng cạn kiệt vốn đột ngột (burn rate).
- Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh: Kế toán cung cấp các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời. Dựa trên những số liệu này, chủ doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định quan trọng như: đầu tư vào dự án nào, cắt giảm chi phí ở đâu, hay có nên mở rộng quy mô hay không.
- Tuân thủ pháp luật: Kế toán có nhiệm vụ đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội và các quy định khác của Nhà nước. Điều này giúp tránh được các rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có, vốn có thể gây tổn hại lớn cho các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế.
- Nâng cao năng lực gọi vốn: Đối với các startup, hệ thống kế toán minh bạch và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để tạo niềm tin với các nhà đầu tư. Một báo cáo tài chính rõ ràng, được kiểm toán cẩn thận sẽ chứng minh được năng lực quản lý của đội ngũ sáng lập, từ đó tăng cơ hội thu hút vốn đầu tư.
Những thách thức mà Startup và SME phải đối mặt
Mặc dù kế toán có vai trò quan trọng, nhưng nhiều startup và SME lại thường gặp phải các thách thức lớn liên quan đến lĩnh vực này:
- Thiếu nhận thức: Nhiều nhà sáng lập chỉ tập trung vào sản phẩm, marketing mà xem nhẹ vai trò của kế toán, coi đó chỉ là công việc hành chính đơn thuần. Điều này dẫn đến sự thiếu kiểm soát về tài chính ngay từ những ngày đầu.
- Hạn chế về nguồn lực: Startup và SME thường không đủ ngân sách để tuyển dụng một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp hoặc đầu tư vào các phần mềm quản lý tài chính đắt đỏ.
- Thiếu kinh nghiệm: Các nhà sáng lập thường đến từ các lĩnh vực kỹ thuật hoặc công nghệ và thiếu kiến thức về quản lý tài chính. Điều này dễ dẫn đến những sai sót trong quá trình quản lý và ra quyết định.
Giải pháp cho Startup và SME
Để vượt qua các thách thức trên, các doanh nghiệp nhỏ có thể áp dụng một số giải pháp sau:
- Thuê ngoài dịch vụ kế toán: Đây là giải pháp phổ biến và hiệu quả nhất. Bằng cách thuê các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí nhân sự, được đảm bảo về tính tuân thủ pháp lý và có được lời khuyên chuyên môn từ các chuyên gia.
- Sử dụng phần mềm kế toán: Ngày nay có rất nhiều phần mềm kế toán dành riêng cho SME và startup (như MISA SME.NET, Fast Accounting Online,…) với chi phí hợp lý. Các phần mềm này giúp tự động hóa các công việc lặp lại, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Thay đổi tư duy: Nhà sáng lập cần nhận thức kế toán không chỉ là công cụ tuân thủ mà còn là một công cụ quản trị chiến lược. Việc xây dựng một hệ thống tài chính bài bản ngay từ đầu sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tóm lại, vai trò của kế toán trong doanh nghiệp startup và SME hiện nay không chỉ là việc ghi chép sổ sách đơn thuần, mà còn đóng vai trò như một công cụ chiến lược hỗ trợ quản trị tài chính, tuân thủ pháp lý, và kiến tạo giá trị cho doanh nghiệp. Kế toán giúp doanh nghiệp:
- Quản lý dòng tiền chặt chẽ, tránh rủi ro thanh khoản.
- Tuân thủ các quy định thuế và pháp luật tài chính.
- Phát triển thông tin quản trị chính xác để ra quyết định hiệu quả.
- Xây dựng niềm tin với nhà đầu tư, ngân hàng và các đối tác.
Để chuẩn hoá hệ thống kế toán và tăng cường sự chủ động pháp lý trong doanh nghiệp, các startup và SME nên cân nhắc tham gia Khóa học Pháp chế đa nhiệm của Pháp chế ICA. Đây là chương trình được xây dựng chuyên biệt dành cho kế toán, tài chính kiêm nhiệm pháp chế – đặc biệt hữu ích trong môi trường thiếu nguồn lực nội bộ và phải đảm nhận nhiều vai trò cùng lúc.
Link tham khảo: https://phapche.edu.vn/courses/khoa-hoc-phap-che-da-nhiem-thiet-ke-rieng-danh-cho-ke-toan-tai-chinh-kiem-nhiem-phap-che-cong-ty/
Ưu điểm nổi bật của khóa học:
- Biết nhận diện và phòng ngừa rủi ro pháp lý từ nghiệp vụ kế toán – tài chính.
- Hiểu rõ hậu quả pháp lý trong từng công việc cụ thể.
- Thành thạo soạn thảo và rà soát hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thuế đúng chuẩn pháp luật.
- Nhận được checklist pháp lý, biểu mẫu và tài liệu hỗ trợ thực tế từ đội ngũ chuyên gia.
- Có thể đảm nhận vai trò chuyên viên pháp chế nội bộ hoặc được công nhận năng lực pháp chế.
Tham gia ngay để trở thành “kế toán pháp chế đa năng” – người không chỉ biết làm đúng, mà còn biết bảo vệ doanh nghiệp và giá trị bản thân!
Mời bạn xem thêm: