Sơ đồ bài viết
Khi tranh chấp lao động phát sinh, bộ phận hành chính nhân sự (HR) thường bị gọi tên đầu tiên. Từ các vấn đề như chậm lương, chấm dứt hợp đồng, bảo hiểm xã hội đến kỷ luật lao động, HR dễ trở thành “đầu mối chịu trách nhiệm” dù chỉ làm theo chỉ đạo. Thực tế cho thấy, thiếu kiến thức pháp luật và không có bằng chứng làm việc minh bạch là nguyên nhân chính khiến HR bị quy trách nhiệm oan. Vậy HR cần làm gì để bảo vệ mình? Tham khảo ngay trong bài viết “Tranh chấp lao động xảy ra hành chính nhân sự cần làm gì để không bị quy trách nhiệm” sau nhé!
Vì sao HR dễ bị “cuốn” vào tranh chấp lao động?
Trong doanh nghiệp, HR là người trực tiếp quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các chế độ phúc lợi. Khi phát sinh tranh chấp, họ được coi là người “nắm thông tin” nên thường chịu áp lực giải trình.
Một số nguyên nhân phổ biến:
- Hồ sơ lưu trữ thiếu hoặc không đúng quy định dẫn đến khó chứng minh việc thực hiện đúng pháp luật.
- Quyết định nhân sự sai quy trình nhưng HR vẫn tham gia thực hiện vì sợ trái ý lãnh đạo.
- Thiếu kỹ năng pháp lý khiến việc tư vấn cho lãnh đạo sai hoặc không cảnh báo được rủi ro.
- Không có bằng chứng về chỉ đạo: HR làm theo yêu cầu miệng mà không yêu cầu văn bản, dẫn đến khó chứng minh trách nhiệm.
Hệ quả là, khi tranh chấp leo thang, HR dễ bị coi là người thực hiện sai, thậm chí bị xử lý kỷ luật hoặc liên đới trách nhiệm.
Tranh chấp lao động xảy ra hành chính nhân sự cần làm gì để không bị quy trách nhiệm
Nắm vững pháp luật và nội quy công ty
Kiến thức về Bộ luật Lao động, các nghị định hướng dẫn và quy chế nội bộ giúp HR nhận diện yêu cầu nào có nguy cơ vi phạm luật, từ đó đưa ra tư vấn và cảnh báo sớm cho lãnh đạo.
Làm việc minh bạch, luôn có chứng cứ
HR cần lưu lại email, văn bản chỉ đạo và biên bản làm việc. Điều này giúp chứng minh rằng các quyết định được thực hiện theo chỉ đạo hợp pháp, không phải tự ý làm sai.
Tư vấn và cảnh báo rủi ro kịp thời
Khi nhận thấy yêu cầu của lãnh đạo có khả năng vi phạm luật, HR nên tư vấn phương án đúng luật bằng văn bản để tránh bị quy trách nhiệm nếu xảy ra tranh chấp.
Thực hiện đúng vai trò trung lập
Trong quá trình giải quyết tranh chấp, HR cần đảm bảo cung cấp thông tin và hồ sơ chính xác, tránh đứng về một bên, giữ đúng trách nhiệm là cầu nối giữa người lao động và doanh nghiệp.
Kiến thức pháp luật chính là “tấm khiên” giúp HR bảo vệ bản thân. Việc thiếu hiểu biết pháp luật không chỉ khiến HR xử lý sai mà còn tăng nguy cơ bị liên đới trách nhiệm khi tranh chấp phát sinh. Đầu tư vào học tập pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và quản lý hồ sơ nhân sự là bước đi cần thiết để làm việc an toàn và hiệu quả.
ranh chấp lao động là rủi ro khó tránh trong mọi doanh nghiệp. HR chỉ có thể bảo vệ mình bằng cách làm việc minh bạch, tuân thủ pháp luật và có chứng cứ rõ ràng. Sự chủ động về kiến thức pháp chế giúp HR đứng vững, tránh bị coi là người chịu trách nhiệm khi có sự cố.
Tham gia ngay Khóa đào tạo pháp luật cho Kế toán – Hành chính – Nhân sự kiêm nhiệm pháp chế tại doanh nghiệp vừa và nhỏ để:
- Hiểu rõ quyền hạn và trách nhiệm của HR trong quản lý nhân sự;
- Nắm chắc quy định về hợp đồng, bảo hiểm xã hội và lưu trữ hồ sơ;
- Tự tin xử lý và phòng ngừa tranh chấp lao động;
- Bảo vệ sự nghiệp và uy tín cá nhân trước mọi rủi ro pháp lý.
Mời bạn xem thêm: