Sơ đồ bài viết
Mẫu 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn sai địa chỉ là mẫu nào? Đây là biểu mẫu được sử dụng khi doanh nghiệp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về thông tin địa chỉ người mua. Vậy mẫu này được quy định ở đâu, cách sử dụng ra sao và nộp cho cơ quan thuế như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về mẫu 04/SS-HĐĐT theo quy định mới nhất để bạn dễ dàng tra cứu và thực hiện đúng quy trình.
Mẫu 04/ss-hđđt thông báo hóa đơn sai địa chỉ là mẫu nào?
Mẫu 04/SS-HĐĐT là mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, và hiện nay tiếp tục được áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Cụ thể, mẫu này được sử dụng khi người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã lập bị sai thông tin, bao gồm sai địa chỉ người mua, nhưng không sai mã số thuế. Trường hợp này không bắt buộc phải lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh, mà chỉ cần lập Mẫu số 04/SS-HĐĐT để thông báo cho cơ quan thuế biết về sai sót đó.
Download mẫu 04/ss-hđđt thông báo hóa đơn sai địa chỉ
Sai tên, sai địa chỉ người mua có cần gửi mẫu 04/ss-hđđt không?
Căn cứ tại Điểm a Khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập bị sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác không sai, thì:
- Không phải lập lại hóa đơn mới;
- Người bán phải thông báo cho người mua về sai sót đó;
- Và bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế bằng cách lập Mẫu số 04/SS-HĐĐT (theo Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Khi phát hiện sai tên hoặc sai địa chỉ người mua trên hóa đơn điện tử, nếu mã số thuế không sai và các nội dung khác vẫn đúng, người bán không cần lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh, nhưng vẫn phải nộp mẫu 04/SS-HĐĐT để thông báo sai sót với cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
Mẫu 04/ss-hđđt sai địa chỉ theo Nghị định 70 khi nào được áp dụng?
Căn cứ Điều 3 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định rõ rằng Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025. Do đó, mẫu số 04/SS-HĐĐT được sử dụng để thông báo hóa đơn sai địa chỉ (nhưng không sai mã số thuế) bắt đầu áp dụng chính thức từ ngày 01 tháng 6 năm 2025. Việc sử dụng mẫu này đúng thời điểm và đúng đối tượng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và tránh bị xử phạt hành chính do kê khai sai sót không đúng quy trình.
Mời bạn xem thêm: