Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển là thời điểm đã thu cước phí vận chuyển hay chưa thu? Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, vận tải khi thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các quy định sửa đổi mới nhất tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Bài viết của Học viện đào tạo pháp chế ICA dưới đây sẽ làm rõ quy định pháp lý hiện hành, đồng thời đưa ra hướng dẫn cụ thể giúp doanh nghiệp xác định đúng thời điểm lập hóa đơn dù đã thu hay chưa thu cước phí.

Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển là thời điểm đã thu cước phí vận chuyển hay chưa thu?

Căn cứ theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 219/2013/TT-BTC và khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn đối với dịch vụ vận chuyển được xác định như sau:

1. Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ vận chuyển, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa thu tiền.
2. Trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Tóm lại, khi cung cấp dịch vụ vận chuyển, hóa đơn sẽ được lập vào thời điểm hoàn thành dịch vụ, hoặc nếu có thu tiền trước hoặc trong khi dịch vụ được thực hiện, hóa đơn sẽ được lập khi nhận tiền từ khách hàng.

Hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế liên quan đến xuất hóa đơn là gì?

Căn cứ theo nội dung tại Điều 6 Luật Quản lý thuế 2019, các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế liên quan đến xuất hóa đơn bao gồm:

• Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà không xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật.
• Sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn một cách không hợp pháp.

Những hành vi này có thể dẫn đến các hình thức xử lý nghiêm khắc, bao gồm phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự, tùy vào mức độ vi phạm.

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải bảo mật thông tin hóa đơn từ 01/6/2025?

Căn cứ theo nội dung tại khoản 1 Điều 22a Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi khoản 15 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật thông tin hóa đơn điện tử như sau:

Nghĩa vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:

• Cung cấp giải pháp cho việc khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử, bao gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn từ máy tính tiền và chứng từ điện tử.
• Truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Nếu tổ chức cung cấp dịch vụ không phải là tổ chức kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, họ phải sử dụng dịch vụ của tổ chức có kết nối để thực hiện việc truyền dữ liệu.
• Đảm bảo việc truyền, nhận hóa đơn điện tử được thực hiện đúng hạn và toàn vẹn, đồng thời lưu trữ kết quả truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch.

Trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ:

• Công khai phương thức hoạt động và chất lượng dịch vụ trên website của tổ chức.
• Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử.
• Thông báo cho người mua dịch vụ về kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ, và biện pháp xử lý trước ít nhất 30 ngày để bảo đảm quyền lợi của người sử dụng dịch vụ.
• Thực hiện các trách nhiệm khác theo thỏa thuận với người sử dụng dịch vụ.

Lưu ý: Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025, bắt đầu từ thời điểm này, các yêu cầu bảo mật thông tin hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng nghiêm ngặt.

Mời bạn xem thêm:

• Thời điểm xuất hóa đơn điện tử khách sạn, nhà nghỉ là khi nào?
• Điều chỉnh hóa đơn điện tử sai nội dung theo luật định
• Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót trong công ty cổ phần