Sơ đồ bài viết
Bạn đang thắc mắc thời điểm xuất hóa đơn điện tử khách sạn, nhà nghỉ là khi nào? Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tránh rủi ro về thuế. Cùng Học viện đào tạo pháp chế ICA tìm hiểu chi tiết quy định và những lưu ý quan trọng để thực hiện đúng thủ tục trong bài viết dưới đây!
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử khách sạn, nhà nghỉ là khi nào?
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử khách sạn, nhà nghỉ là khi nào? Đây là câu hỏi được nhiều đơn vị kinh doanh dịch vụ lưu trú quan tâm, nhất là khi các quy định mới về hóa đơn điện tử sẽ có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.
Căn cứ theo nội dung quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ được quy định cụ thể như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
- Trường hợp người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
Lưu ý: Các khoản thu trước như đặt cọc hoặc tạm ứng nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ chuyên môn (như kế toán, kiểm toán, tư vấn…) không bắt buộc phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.
Như vậy, với dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ, đơn vị kinh doanh cần lập hóa đơn điện tử ngay khi hoàn tất việc cung cấp dịch vụ lưu trú hoặc ngay khi thu tiền (nếu thu trước hoặc trong quá trình phục vụ khách).
Có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử khách sạn, nhà nghỉ sang hoá đơn giấy không?
Có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử khách sạn, nhà nghỉ sang hóa đơn giấy không? Đây là vấn đề được nhiều đơn vị kinh doanh dịch vụ lưu trú quan tâm trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Căn cứ theo nội dung quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khách sạn, nhà nghỉ có thể được chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong các trường hợp sau:
- Khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Khi có yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, cơ quan thanh tra, kiểm tra, điều tra;
- Theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.
Khi thực hiện chuyển đổi, cần lưu ý:
- Nội dung hóa đơn giấy phải khớp đúng với nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
- Hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Như vậy, hóa đơn điện tử của khách sạn, nhà nghỉ hoàn toàn có thể được chuyển đổi thành hóa đơn giấy, nhưng chỉ phục vụ mục đích lưu trữ, kiểm tra, đối chiếu, không sử dụng để thanh toán trong giao dịch thông thường.
Các hành vi bị cấm đối với tổ chức cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực hóa đơn là gì?
Việc tuân thủ quy định pháp luật trong lĩnh vực hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức cung cấp dịch vụ. Căn cứ theo nội dung tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, pháp luật quy định rõ các hành vi bị nghiêm cấm nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho hoạt động quản lý hóa đơn.
Dưới đây là các hành vi bị cấm đối với tổ chức cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực hóa đơn:
Thực hiện hành vi gian dối liên quan đến hóa đơn
Các tổ chức không được thực hiện các hành vi gian dối như:
- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp;
- Sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
- Làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật.
Đây là hành vi bị xử lý nghiêm khắc nhằm ngăn chặn các hành vi trốn thuế, gian lận trong giao dịch kinh doanh.
Cản trở công chức thuế thi hành công vụ
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn bị cấm thực hiện các hành vi cản trở công chức thuế đang thi hành công vụ, đặc biệt các hành vi gây tổn hại sức khỏe, danh dự, nhân phẩm của công chức khi họ tiến hành thanh tra, kiểm tra liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn
Các hành vi như truy cập trái phép vào hệ thống thông tin hóa đơn, làm sai lệch dữ liệu, hoặc phá hủy hệ thống quản lý hóa đơn điện tử đều bị nghiêm cấm nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu và hoạt động quản lý thuế.
Đưa hối lộ hoặc thực hiện hành vi mưu lợi bất chính liên quan đến hóa đơn
Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn tuyệt đối không được đưa hối lộ hoặc thực hiện bất kỳ hành vi nào có mục đích trục lợi bất chính liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế
Một trong những nghĩa vụ quan trọng của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là phải đảm bảo chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế đúng quy định. Việc không thực hiện nghĩa vụ này là hành vi bị nghiêm cấm.
Mời bạn xem thêm: