Sơ đồ bài viết
Hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 hay không đang là thắc mắc của nhiều cá nhân, hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay. Bài viết của Học viện đào tạo pháp chế ICA dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định này và cách thức thực hiện.
Hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?
Từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Quy định này được căn cứ theo nội dung tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Cụ thể, đối tượng áp dụng bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu đạt mức 1 tỷ đồng/năm trở lên theo quy định tại khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90 và khoản 3 Điều 91 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14. Ngoài ra, doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng hóa (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe cơ giới khác), dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác cũng thuộc diện phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Máy tính tiền sử dụng phải đáp ứng khả năng khởi tạo hóa đơn điện tử và kết nối chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. Đây là một yêu cầu nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc ghi nhận doanh thu, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của các hộ, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp.
Như vậy, từ 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên sẽ chính thức áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý thuế và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Nội dung hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền gồm những gì?
Nội dung hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền được quy định rõ tại nội dung khoản 3 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Theo quy định này, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải đảm bảo các thông tin cơ bản như sau: Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc số điện thoại của người mua trong trường hợp người mua yêu cầu.
Bên cạnh đó, hóa đơn cần thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng và giá thanh toán. Đối với tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn còn phải ghi rõ giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng và tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế.
Ngoài ra, hóa đơn điện tử này cũng phải thể hiện thời điểm lập hóa đơn và mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất và kê khai thông tin hóa đơn điện tử. Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua thông qua các hình thức điện tử như tin nhắn, thư điện tử hoặc cung cấp đường dẫn, mã QR để người mua thuận tiện tra cứu và tải hóa đơn.
Như vậy, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ phải đầy đủ các nội dung bắt buộc mà còn phải đảm bảo khả năng truy xuất điện tử, góp phần hiện đại hóa hoạt động kinh doanh và quản lý thuế.
Hành vi nào bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn chứng từ?
Trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, pháp luật quy định rõ các hành vi bị cấm nhằm đảm bảo tính minh bạch, trung thực trong hoạt động tài chính, kế toán. Căn cứ theo nội dung tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hành vi bị cấm được quy định như sau.
Đối với công chức thuế, bị nghiêm cấm việc gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ; có hành vi bao che, thông đồng để tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; hoặc nhận hối lộ khi tiến hành thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc các đối tượng có quyền và nghĩa vụ liên quan, pháp luật nghiêm cấm thực hiện các hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn hoặc làm giả hóa đơn, chứng từ nhằm thực hiện hành vi trái pháp luật. Đồng thời, các hành vi cản trở công chức thuế thi hành công vụ, đặc biệt là những hành vi gây tổn hại đến sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ, cũng bị nghiêm cấm.
Bên cạnh đó, việc truy cập trái phép vào hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ, làm sai lệch hoặc phá hủy các dữ liệu này cũng là hành vi bị cấm. Các hành vi đưa hối lộ hoặc lợi dụng hóa đơn, chứng từ để mưu lợi bất chính cũng bị xử lý nghiêm. Ngoài ra, tổ chức, cá nhân còn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo đúng quy định, việc không thực hiện nghĩa vụ này cũng thuộc hành vi bị cấm.
Lưu ý rằng các quy định sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, vì vậy các tổ chức, cá nhân cần nắm rõ và tuân thủ để tránh vi phạm pháp luật trong hoạt động hóa đơn, chứng từ.
Mời bạn xem thêm: