Sơ đồ bài viết
Thưởng hiệu quả công việc là một phương pháp quan trọng để khích lệ và gia tăng động lực làm việc cho người lao động. Khi được triển khai đúng quy trình, thưởng hiệu quả công việc không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn đóng góp tích cực vào thành công của tổ chức. Để thực hiện việc thưởng hiệu quả công việc, việc xác định kế hoạch và chính sách thưởng là cực kỳ quan trọng. Bạn đọc có thể tham khảo thêm quy định về thưởng hiệu quả công việc trong bài viết sau đây.
Quy định về thưởng hiệu quả công việc
Việc thưởng hiệu quả công việc là một phương pháp quan trọng để khích lệ và động viên nhân viên. Để đạt được hiệu quả cao, cần xác định kế hoạch và chính sách thưởng phù hợp, đảm bảo tính công bằng, đa dạng hóa phần thưởng và đáp ứng các yêu cầu của tổ chức và nhân viên. Thưởng hiệu quả công việc không chỉ tạo động lực làm việc mà còn đóng góp vào sự thành công và phát triển bền vững của tổ chức.
Theo Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng được sử dụng nhằm thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của họ. Quy chế thưởng được quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
Theo quy định này, việc thưởng cho người lao động là quyền của người sử dụng lao động. Đối với việc xác định tiền thưởng, người sử dụng lao động sẽ dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm của mình và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Các chi tiết cụ thể như nguyên tắc, trường hợp áp dụng, tiêu chuẩn, thời gian, mức độ, cách thức và nguồn kinh phí sẽ được quy định trong quy chế của doanh nghiệp. Ngoài ra, trong một số trường hợp, tiền thưởng của người lao động có thể được thỏa thuận và ghi trong thỏa ước lao động tập thể hoặc hợp đồng lao động giữa hai bên.
Trong trường hợp của các doanh nghiệp nhà nước, vấn đề tiền thưởng phải tuân thủ quy định của Chính phủ. Điều này nhằm đảm bảo bảo toàn và phát triển vốn nhà nước, đồng thời ngăn chặn tình trạng lợi dụng, tham nhũng, lãng phí và sử dụng tài chính không hợp lý.
Tiền thưởng có tác dụng mạnh mẽ trong việc kích thích người lao động phấn đấu và sáng tạo trong quá trình làm việc, đồng thời đảm bảo sự công bằng trong lĩnh vực trả lương. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng tiền thưởng như một chiến lược để ổn định lực lượng lao động, thu hút nhân viên giỏi và phát triển chất lượng lao động trong tổ chức, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Các bước xác định thưởng hiệu quả công việc
Kế hoạch thưởng cần phải được điều chỉnh sao cho phù hợp với lộ trình công việc của từng nhân viên. Mục tiêu chính của thưởng hiệu quả công việc là tạo động lực và nâng cao hiệu suất làm việc. Do đó, kế hoạch thưởng cần phản ánh chính xác nỗ lực và đóng góp công việc của từng cá nhân. Ví dụ, nếu một nhân viên hoàn thành một dự án quan trọng sớm hơn dự kiến, có thể xem xét việc thưởng “nóng” để công nhận sự cống hiến của họ.
Để đạt được sự khích lệ hiệu quả và gia tăng động lực làm việc cho nhân viên, cần triển khai quy trình thưởng hiệu quả công việc theo đúng quy trình. Dưới đây là một số gợi ý để xác định kế hoạch và chính sách thưởng hiệu suất:
- Xác định kế hoạch thưởng hiệu suất công việc theo chu kỳ thích hợp, như hàng tháng, hàng quý hoặc theo mốc thời gian khác, phù hợp với nguồn lực tài chính của công ty. Điều này có thể được tham khảo ý kiến từ phòng kế toán, phòng nhân sự và các quản lý cấp cao khác để đảm bảo kế hoạch thưởng hợp lý.
- Kế hoạch thưởng cần phải phù hợp với lộ trình công việc của từng nhân viên. Mục tiêu chính của việc thưởng hiệu suất là tạo động lực và nâng cao hiệu suất làm việc. Do đó, kế hoạch thưởng cần phản ánh đúng nỗ lực công việc của từng nhân viên. Ví dụ, nếu nhân viên đã hoàn thành một dự án quan trọng sớm hơn dự kiến, có thể xem xét việc thưởng “nóng” để công nhận sự nỗ lực của họ.
- Thiết lập chính sách thưởng hiệu suất đa dạng để đáp ứng các câu hỏi của bộ phận, phòng ban và nhân viên về việc làm tốt sẽ được thưởng gì. Ngoài việc thưởng tiền, có thể xem xét các hình thức thưởng khác như ngày nghỉ phép, voucher nghỉ dưỡng, voucher phòng tập gym, buổi lễ vinh danh và chúc mừng.
- Đối với chính sách thưởng hiệu suất, nên đưa ra dựa trên ý kiến và sự thống nhất từ các lãnh đạo cấp cao và các trưởng bộ phận. Khó có thể tạo ra một chính sách thưởng làm hài lòng tất cả mọi người. Thay vào đó, cần thiết lập chính sách thưởng phù hợp, mang lại lợi ích chung cho toàn công ty thay vì cố gắng tạo ra một chính sách thưởng đáp ứng mong muốn của từng nhân viên.
Xây dựng tiêu chí thưởng hiệu quả công việc
Khi xác định mục tiêu và lộ trình cụ thể trong kế hoạch và chính sách thưởng hiệu suất, việc xây dựng tiêu chí thưởng hiệu suất và bổ sung các chỉ dẫn cụ thể sẽ giúp tránh lạc đường và đảm bảo hướng đi chính xác.
Việc thiết lập tiêu chí thưởng hiệu suất rõ ràng và cụ thể sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đánh giá và thưởng hiệu suất, tránh gây nhầm lẫn và hiểu sai.
Dưới đây là một số gợi ý để xây dựng tiêu chí thưởng hiệu suất:
- Xác định tiêu chí thưởng hiệu suất công bằng và phù hợp với đặc thù của công ty, từng bộ phận và nhân viên. Ví dụ, đối với nhân viên kinh doanh, tiêu chí thưởng có thể dựa trên doanh số ký hợp đồng. Đối với nhân viên sáng tạo nội dung, tiêu chí thưởng có thể dựa trên chất lượng và tiến độ hoàn thành nội dung.
- Tìm hiểu ý kiến từ Phòng Nhân sự và các Trưởng bộ phận để thiết lập tiêu chí thưởng hiệu suất phù hợp với từng bộ phận trong công ty.
- Đảm bảo tiêu chí thưởng hiệu suất không quá cao hoặc quá thấp. Nếu quá cao, nhân viên sẽ gặp khó khăn trong việc đạt được và có thể dẫn đến tâm lý buông xuôi. Nếu quá thấp, nhân viên có thể mất động lực và không thể tạo ra kết quả công việc tốt hơn.
Truyền thông nội bộ về thưởng hiệu quả công việc
Một chính sách tốt nhưng truyền thông nội bộ không hiệu quả có thể dẫn đến hiểu nhầm và vướng mắc trong quá trình thực hiện. Ngược lại, một chính sách không phù hợp nhưng truyền thông nội bộ được quảng bá tích cực có thể làm nhân viên nghi ngờ và e ngại. Do đó, triển khai chính sách thưởng hiệu suất và truyền thông nội bộ cần được thực hiện đồng thời.
Truyền thông nội bộ là quá trình truyền tải thông tin để giúp các bên hiểu rõ nhau hơn. Trong doanh nghiệp, truyền thông nội bộ có vai trò như chất dầu nhớt giúp “bộ máy” doanh nghiệp hoạt động trơn tru và ổn định. Chỉ khi tất cả các bộ phận, phòng ban và nhân viên hiểu rõ về mục tiêu và chính sách công ty, hiệu suất có thể tăng lên và các nỗ lực được hợp nhất để đạt được mục tiêu chung của công ty.
Câu hỏi thường gặp:
Theo quy định tại Điều 103 Bộ luật lao động, việc thưởng cho người lao động hay không là quyền của người sử dụng lao động. Căn cứ chung để xác định tiền thưởng cho người lao động là kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm của người sử dụng lao động và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Những vấn đề cụ thể như nguyên tắc, các trường hợp, tiêu chuẩn, thời gian, mức, cách thức, nguồn kinh phí thực hiện…thưởng sẽ được quy định trong quy chế của doanh nghiệp. Cũng có những trường hợp, tiền thưởng của người lao động sẽ được thỏa thuận ghi trong thỏa ước lao động tập thể hoặc hợp đồng lao động của hai bên.
Đối với tiền thưởng cho nhân viên theo hiệu quả công việc đạt được, khoản tiền này không có tính chất ổn định và không phải tháng nào nhân viên cũng sẽ nhận được. Cho nên, tiền thưởng hiệu quả công việc cho nhân viên không thể được coi là căn cứ để tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
