Việc tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH) ngày nay đã trở nên vô cùng quan trọng và tiện lợi, nhất là trong bối cảnh thời đại số hóa và công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ. Khả năng tra cứu thông tin BHXH không chỉ giúp người lao động nắm rõ quá trình đóng góp và quyền lợi của mình, mà còn hỗ trợ trong việc quản lý và theo dõi sự chính xác của các thông tin liên quan. Sau đây ICA sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu bảo hiểm xã hội.

Tại sao cần phải tra cứu bảo hiểm xã hội?

Thực tế cho thấy, người lao động thường phải cung cấp thông tin về việc tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) của mình trong nhiều tình huống như khi chuyển đến làm việc tại công ty mới, khi hưởng quyền lợi từ BHXH, hay trong quá trình đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp quên thông tin cá nhân liên quan đến BHXH, họ có thể tra cứu thông qua các phương thức khác nhau để lấy lại thông tin cần thiết.

Việc tra cứu BHXH mang lại nhiều lợi ích cho người lao động, bao gồm:

• Cập nhật thông tin cá nhân và quá trình tham gia BHXH: Việc này giúp người lao động nắm bắt rõ ràng về lịch sử đóng BHXH cũng như các thông tin cá nhân có liên quan.
• Kiểm soát và bảo vệ quyền lợi: Khi phát hiện sai sót trong hồ sơ BHXH, người lao động có thể kịp thời điều chỉnh hoặc đưa ra khiếu nại để đảm bảo quyền lợi của mình được bảo vệ.
• Thuận lợi trong việc khai báo: Khi cần cung cấp thông tin về BHXH trong các tình huống như khi chuyển việc, hưởng quyền lợi BHXH, hay đăng ký tài khoản BHXH, việc tra cứu giúp người lao động dễ dàng cung cấp thông tin chính xác.
• Theo dõi và tính toán quyền lợi BHXH: Người lao động có thể theo dõi được quyền lợi của mình theo các chế độ như thai sản, ốm đau, hưu trí, tai nạn lao động, tử tuất, từ đó hiểu rõ hơn về những lợi ích mà mình sẽ nhận được.

Như vậy, việc tra cứu BHXH không chỉ cung cấp thông tin cần thiết cho người lao động mà còn là công cụ quan trọng giúp họ chủ động quản lý và bảo vệ quyền lợi của bản thân trong hệ thống an sinh xã hội.

Hướng dẫn tra cứu bảo hiểm xã hội

Tra cứu BHXH qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Hiện nay, việc tra cứu thông tin Bảo hiểm xã hội (BHXH) thông qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam là phương thức phổ biến và tiện lợi. Trên trang này, người lao động có thể truy cập và kiểm tra các thông tin cá nhân liên quan đến BHXH mà hệ thống đã lưu trữ.

Các loại thông tin BHXH mà người lao động có thể tra cứu gồm:

• Tra cứu mã số BHXH.
• Tra cứu cơ quan BHXH nơi đóng.
• Tra cứu quá trình tham gia BHXH.
• Tra cứu thời gian đã đóng BHXH.
• Tra cứu thông tin về đơn vị tham gia BHXH.
• Tra cứu điểm thu, đại lý thu BHXH.
• Tra cứu cơ sở khám chữa bệnh và cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH.

Quy trình tra cứu thông tin BHXH trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (https://baohiemxahoi.gov.vn/) bao gồm:

1. Truy cập vào website của BHXH Việt Nam.
2. Chọn chức năng “Tra cứu trực tuyến”.
3. Lựa chọn chức năng tra cứu phù hợp với nhu cầu, như tra cứu mã số BHXH hay quá trình đóng BHXH.
4. Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Lưu ý rằng những trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc.
5. Tích chọn “Tôi không phải người máy” và trong một số trường hợp cần “Lấy mã tra cứu” OTP được gửi qua email đã đăng ký.
6. Nhấn “tra cứu” để nhận kết quả từ hệ thống.

Để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, một số chức năng tra cứu yêu cầu người dùng nhập mã OTP, được gửi đến email đã đăng ký với cơ quan BHXH. Điều này giúp bảo vệ thông tin cá nhân của người lao động, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tra cứu.

Tra cứu bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID

Bảo hiểm xã hội số – VssID là ứng dụng di động do BHXH Việt Nam phát triển, nhằm quản lý và cung cấp thông tin BHXH cho người lao động. Để sử dụng ứng dụng này, bạn cần đăng ký tài khoản BHXH với cơ quan BHXH, sau đó tải ứng dụng và cài đặt trên điện thoại. Sử dụng VssID giúp người lao động kiểm tra thông tin BHXH của mình một cách dễ dàng và thuận tiện, ở bất cứ đâu. Các bước tra cứu thông tin BHXH trên VssID được thực hiện như sau:

• Đăng nhập ứng dụng VssID: Sử dụng tên tài khoản, đồng thời là mã số BHXH, và mật khẩu để đăng nhập.
• Tra cứu thông tin tại mục “Quản lý cá nhân”: Chọn “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” để xem thông tin chi tiết và nhận kết quả ngay lập tức.
• Sử dụng chức năng “Tra cứu”: Cho phép tra cứu các thông tin khác như mã số BHXH, cơ quan bảo hiểm, cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH, đơn vị tham gia BHXH, và điểm thu, đại lý thu.
• Nhập thông tin cần tra cứu: Điền thông tin tương ứng với mục tra cứu và nhấn nút tra cứu.
• Nhận kết quả tra cứu: Kết quả sẽ hiển thị ngay sau khi thực hiện tra cứu.

Ngoài ra, người lao động cũng có thể sử dụng VssID để tra cứu thông tin liên quan đến Bảo hiểm y tế (BHYT), tương tự như khi tra cứu trên cổng thông tin điện tử của Cơ quan BHXH Việt Nam. Điều này giúp tăng cường sự thuận tiện và đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong việc theo dõi và quản lý thông tin BHXH và BHYT của mình.

Tra cứu bảo hiểm xã hội qua Zalo

Zalo, một ứng dụng nhắn tin và gọi điện thoại miễn phí phổ biến tại Việt Nam, cung cấp trên cả nền tảng di động và máy tính, giờ đây còn tích hợp thêm tính năng Official account (OA). Tính năng này cho phép người dùng theo dõi và cập nhật các thông tin về chủ đề quan tâm, bao gồm cả thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH).

Để tra cứu thông tin BHXH cá nhân qua Zalo, người dùng có thể làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Zalo cá nhân: Trên thiết bị di động hoặc máy tính.
2. Tìm kiếm OA BHXH: Sử dụng tính năng “tìm kiếm” trên Zalo để tìm “Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội” và chọn OA của BHXH Hà Nội. Lưu ý rằng, dịch vụ này hiện chỉ có sẵn trên kênh Zalo của một số cơ quan BHXH.
3. Sử dụng chức năng tra cứu: Trong mục dịch vụ, chọn “tiện ích” và sau đó lựa chọn chức năng tra cứu thông tin BHXH.

Để “tra cứu mã số BHXH” cá nhân:

• Tại mục “tiện ích”, chọn “tra cứu mã số BHXH”.
• Điền đầy đủ thông tin cần thiết, lưu ý các mục có dấu (*) là bắt buộc.
• Xác nhận mã Capcha.
• Nhận kết quả tra cứu.

Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động kiểm tra và theo dõi thông tin BHXH của mình một cách nhanh chóng và tiện lợi, ngay trên ứng dụng Zalo mà họ thường xuyên sử dụng.

Tra cứu BHXH online qua số tổng đài BHXH Việt Nam

Để kiểm tra thông tin liên quan đến việc tham gia đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), người lao động có thể liên hệ trực tiếp qua tổng đài tư vấn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, thông qua số Hotline 1900 9068. Trong quá trình liên hệ, người lao động cần tuân theo hướng dẫn từ nhân viên tư vấn để nhận được sự hỗ trợ cần thiết.

Trong quá trình tra cứu qua điện thoại, người lao động cần chuẩn bị một số thông tin cần thiết như thẻ Căn cước công dân (CCCD), mã định danh cá nhân, số điện thoại đã đăng ký chính chủ, và mã số BHXH. Cần lưu ý rằng, trong một số trường hợp, tư vấn viên có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin để hỗ trợ tra cứu một cách chính xác nhất.

Phương thức tra cứu thông tin BHXH qua tổng đài điện thoại như vậy mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng cho người lao động, đặc biệt là những người không thuận tiện trong việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến hoặc ứng dụng di động.

Tra cứu mã số BHXH trên sổ bảo hiểm xã hội

Sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu quan trọng đối với người tham gia BHXH, phục vụ như một bằng chứng chính thức để cơ quan BHXH xác nhận và giải quyết các quyền lợi BHXH cho người lao động.

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 18 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, trách nhiệm giữ và quản lý sổ BHXH được giao cho người sở hữu sổ. Điều này cho phép người lao động tự kiểm tra thông tin trên sổ của mình như mã số BHXH, quá trình đóng BHXH, mức đóng tại công ty trước đó, và thông tin về cơ quan BHXH mà họ tham gia.

Tuy nhiên, cách tra cứu này có một số hạn chế. Thông tin trên sổ BHXH chỉ được cập nhật đến thời điểm chốt sổ gần nhất và không phản ánh quá trình đóng BHXH hiện tại. Bên cạnh đó, phương pháp này không đảm bảo tính bảo mật cao, vì bất kỳ ai có trong tay sổ BHXH đều có thể xem thông tin ghi trên đó. Do vậy, việc giữ gìn sổ BHXH cẩn thận là vô cùng quan trọng để bảo vệ thông tin cá nhân và quyền lợi BHXH của người lao động.

Tra cứu mã số BHXH trên thẻ bảo hiểm y tế

Người lao động có thể dễ dàng xác định mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) của mình thông qua thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) mà họ sở hữu. Theo Quyết định số 1666/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, kể từ ngày 1/4/2021, tất cả người tham gia BHYT sẽ được cấp thẻ BHYT theo mẫu mới. Trên thẻ BHYT mẫu mới, mã số BHXH là dãy 10 số đầu tiên in trên mặt trước của thẻ.

Trong trường hợp của thẻ BHYT mẫu cũ, mã số BHXH tương ứng với 10 số cuối trong dãy mã số in trên thẻ BHYT. Việc xác định mã số BHXH qua thẻ BHYT giúp người lao động thuận tiện hơn trong việc theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến quyền lợi BHXH và BHYT của mình.

Liên hệ ngay số hotline 0564.646.646 để được Học viện đào tạo pháp chế ICA tư vấn về Khoá học Chuyên viên pháp lý nhé!

Mời bạn xem thêm:

• Quy định về bảo hiểm xã hội năm 2024
• Cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam
• Kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng

Câu hỏi thường gặp: