Sơ đồ bài viết
Trong thế giới cạnh tranh của việc làm hiện nay, việc tạo ra một đơn xin việc nổi bật là yếu tố then chốt giúp bạn phân biệt mình với những ứng viên khác. Đơn xin việc không chỉ là một tài liệu thông thường; nó là cơ hội của bạn để thể hiện bản thân và thu hút sự chú ý từ nhà tuyển dụng. Đây là lý do tại sao ICA sẽ hướng dẫn bạn soạn thảo mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng – một hướng dẫn toàn diện giúp bạn không chỉ viết ra một đơn xin việc mạch lạc, rõ ràng mà còn đầy tính thuyết phục.
Tải xuống mẫu đơn xin việc
Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn xin việc
Trong hướng dẫn này, chúng tôi cung cấp các bí quyết và mẹo thiết yếu để soạn thảo một đơn xin việc từ cấu trúc cơ bản đến các chi tiết sáng tạo, giúp bạn thể hiện được năng lực và đam mê của mình. Chúng tôi đi sâu vào từng phần của đơn xin việc, từ cách chọn lựa từ ngữ cho đến việc trình bày kinh nghiệm làm việc sao cho hiệu quả nhất. Bạn sẽ học cách tránh những sai lầm phổ biến và làm thế nào để đơn xin việc của bạn thực sự “chạm” tới trái tim và trí óc của người tuyển dụng.
Để tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng qua đơn xin việc, ứng viên cần chú trọng đến các yếu tố sau:
- Thông tin liên hệ cá nhân: Đầu tiên trong đơn xin việc, cần nêu rõ thông tin cơ bản như tên, email, và số điện thoại. Đảm bảo rằng email của bạn phản ánh sự chuyên nghiệp, tránh các địa chỉ email không phù hợp hoặc quá cá nhân.
- Xác định vị trí ứng tuyển: Rõ ràng chỉ ra vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.
- Danh sách kỹ năng và kinh nghiệm liên quan: Kèm theo là danh sách ngắn gọn các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc, sắp xếp theo cấu trúc gạch đầu dòng. Quan trọng là phải chứng minh được kỹ năng và kinh nghiệm này qua các ví dụ hoặc kết quả cụ thể.
- Phân tích sự phù hợp với công việc: Trình bày lý do bạn là ứng viên thích hợp, chẳng hạn như khả năng sáng tạo và hiểu biết về tâm lý khách hàng giúp bạn phù hợp với vai trò Nhân viên Marketing.
- Thể hiện sự gắn kết với yêu cầu công việc: Nếu ứng tuyển cho một lĩnh vực cụ thể như content marketing, hãy nhấn mạnh vào những kỹ năng liên quan chính, đồng thời nhắc tới các kỹ năng phụ nhưng không cần chi tiết.
- Kèm theoCV/sơ yếu lý lịch: Đính kèm CV hoặc sơ yếu lý lịch cụ thể và cập nhật.
- Đề nghị liên hệ: Kết thúc đơn với lời mời mở cửa, khuyến khích nhà tuyển dụng liên hệ, như “Kính gửi bản CV đính kèm. Tôi rất mong được phản hồi từ phía công ty và hy vọng có cơ hội thảo luận về cơ hội nghề nghiệp này.
Những sai lầm cần tránh khi viết mẫu đơn xin việc
Khi viết mẫu đơn xin việc, việc tránh những sai lầm sau sẽ giúp tăng cơ hội của bạn trong việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng:
- Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể làm giảm tính chuyên nghiệp của đơn xin việc. Hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi.
- Sử dụng mẫu đơn chung chung: Mỗi đơn xin việc nên được cá nhân hóa và phù hợp với vị trí cụ thể bạn đang ứng tuyển. Tránh sử dụng mẫu đơn giống nhau cho tất cả các công ty và vị trí.
- Dài dòng không rõ ràng: Một đơn xin việc nên ngắn gọn và súc tích, tránh lan man hoặc cung cấp quá nhiều thông tin không cần thiết.
- Không chứng minh được ký năng và kỹ năng: Đưa ra tuyên bố về kỹ năng và kinh nghiệm mà không có ví dụ cụ thể hoặc kết quả thực tế sẽ làm giảm tính thuyết phục của đơn.
- Không nghiên cứu về công ty: Thiếu hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển có thể làm cho đơn xin việc của bạn trở nên không phù hợp.
- Dùng từ ngữ không chuyên nghiệp: Tránh sử dụng ngôn ngữ quá không chính thức hoặc slang trong đơn xin việc.
- Gửi đơn sai địa chỉ hoặc người nhận: Gửi đơn xin việc đến địa chỉ email sai hoặc không rõ ràng có thể khiến đơn của bạn không được xem xét.
- Không bày tỏ sự nhiệt huyết hoặc quan tâm: Một đơn xin việc thiếu sự nhiệt huyết và quan tâm đối với công việc hoặc công ty có thể không tạo được ấn tượng mạnh.
- Lặp lại toàn bộ nội dung CV: Đơn xin việc không nên là bản sao của CV, mà nên bổ sung và làm nổi bật các khía cạnh quan trọng nhất.
- Không cung cấp thông tin liên lạc phù hợp: Đảm bảo rằng thông tin liên lạc bạn cung cấp là chính xác và dễ liên hệ.
Tránh những sai lầm này sẽ giúp bạn tạo ra một đơn xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, tăng khả năng được mời phỏng vấn.
Mời bạn xem thêm:
- Khoá học soạn thảo hợp đồng
- Mẫu điều khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng
- Mẫu Báo cáo kết quả hoạt động của tổ chức tài chính vi mô năm 2024
Câu hỏi thường gặp:
1/ Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
2/ Đơn xin việc
3/ CV (Curriculum Vitae)
4/ Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
5/ Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
6/ Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có
7/ Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6).
Trong trường hợp không có yêu cầu cụ thể về cách thức thực hiện các giấy tờ trong hồ sơ xin việc, Quý vị có thể lựa chọn viết tay hoặc đánh máy. Tuy nhiên, cần xem xét những ưu và nhược điểm của mỗi hình thức.
Việc đánh máy đơn xin việc có thể giúp bù đắp những khuyết điểm về chữ viết xấu, nhưng có thể không tạo ra ấn tượng độc đáo và tâm huyết với nhà tuyển dụng. Ngược lại, đơn xin việc viết tay có thể không rõ ràng hoặc không phù hợp nếu bạn nộp hồ sơ ứng tuyển qua email hoặc các hình thức điện tử khác.
Công chứng là quá trình mà một công chứng viên trong một tổ chức công chứng chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của các văn bản và giao dịch dân sự khác bằng văn bản. Việc công chứng đảm bảo rằng các bản dịch giấy tờ hoặc văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt đáp ứng các yêu cầu về tính chính xác, hợp pháp và không vi phạm đạo đức xã hội, theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu tự nguyện của cá nhân hoặc tổ chức.
Tuy nhiên, nhà tuyển dụng thực tế không yêu cầu công chứng đơn xin việc vì đơn xin việc không phải là một văn bản có tính chất pháp lý và không được cấp phép bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó, không cần thiết phải chứng minh tính chính xác và hợp pháp của đơn xin việc qua quá trình công chứng.
