Sơ đồ bài viết
Chào Luật sư, tôi làm trong một công ty xuất nhập khẩu thủy sản sang nước ngoài. Trước đây tôi chỉ phụ trách các công việc hành chính, giấy tờ của công ty nhưng bây giờ thì tôi được giao thêm nhiệm vụ mới. Sếp tôi kêu tôi tính lương cho nhân viên công ty. Trước giờ tôi không làm ở mảng này nên kiến thức còn hạn chế, tôi loay hoay mãi và vẫn chưa làm xong được bảng lương. Không biết Mẫu bảng lương công ty hiện nay như thế nào? Mẫu bảng lương công ty có những nội dung nào theo quy định? Mẫu bảng lương công ty hiện nay sẽ được dùng như thế nào? Cảm ơn bạn đã tin tưởng dịch vụ tư vấn của chúng tôi. Về vấn đề trên, chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:
Bảng lương là gì?
Hiện nay khi đi làm thì chế độ lương là một trong những vấn đề được người lao động quan tâm bậc nhất. Việc xây dựng bảng lương cũng cần thiết đối với cả người sử dụng lao động và người lao động. Vậy bảng lương là gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung bên dưới đây nhé:
Theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, mỗi khi thanh toán tiền lương cho người lao động, người sở dụng lao động bắt buộc phải sao kê lương (tạo bảng lương) cho người lao động. Chính vì vậy, bảng lương hay phiếu lương chính là giấy tờ thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động. Trong đó bao gồm: thông tin nhân viên, chức danh, thời gian làm việc, các khoản chi phí xã hội,…
Mẫu bảng lương thường được gửi cho người lao động kèm theo tiền lương thanh toán dưới 2 dạng:
- Phiếu lương dưới dạng file mềm
- phiếu lương dưới dạng file excel hoặc file word
Lập bảng lương hiện nay có ý nghĩa như thế nào?
Lập bảng lương là việc làm vô cùng quan trọng. Căn cứ vào bảng lương chúng ta có thể biết được nhiều thông tin như ngày công, cách tính lương, các khoản phụ cấp … Vậy cụ thể lập bảng lương hiện nay có ý nghĩa ra sao, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung được phân tích sau đây nhé:
Đối với người lao động:
- Người lao động nắm được thông tin lien quan đến lợi ích của bản thân mình.
- Việc rạch ròi trong khoản chi trả giúp củng cố niềm tiên của người lao động, tránh xảy ra các tranh chấp không đáng có.
- Người lao động có thể tự kiểm tra tiền lương, các chính sách đãi ngộ, chế đọ mình nhận được với thực tế công sức bỏ ra.
Đối với doanh nghiệp:
- Giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc hạch toán tiền lương với nhân viên, kiểm sát được các nguồn chi phí.
- Theo dõi bảng lương, theo dõi được năng lực của mỗi người nhằm điều chỉnh chính sách tăng, giảm lương phù hợp.
Quy trình lập bảng lương hiện nay như thế nào?
Tùy vào quy định mỗi nơi mà ngày chi lương giữa các công ty sẽ khác nhau. Tuy nhiên, để có được chế độ lương rõ ràng, công bằng cho người lao động thì việc lập bảng lương là hết sức cần thiết. Quy trình lập bảng lương hiện nay được quy định như sau:
– Hàng tháng kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho mỗi người lao trong doanh nghiệp.
– Lập bảng dựa trên các chứng từ liên quan như: Bnagr chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…
– Ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) bộ phận sử dụng.
– Tháng, năm thực hiện lập bảng thanh toán lương.
– Bảng thanh toán tiền lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “ký nhận”
hoặc người nhận hộ phải ký thay.
Mẫu bảng lương công ty hiện nay như thế nào?
Mẫu bảng lương công ty hiện nay là thắc mắc của nhiều người. Sau đây chúng tôi xin được cung cấp đế bạn đọc mẫu bảng lương công ty, rất mong nội dung này sẽ giúp bạn đọc có nhiều thông tin hơn và xây dựng được bảng lương phù hợp nhất cho công ty mình nhé. Kính mời bạn đọc tham khảo mẫu bảng lương công ty sau:
| Đơn vị: Bộ phận: | Mẫu số 02-LĐTL Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính) | ||||||||||||||||
| Số….. | |||||||||||||||||
| BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG | |||||||||||||||||
| Tháng…năm…. | |||||||||||||||||
| STT | Họ và tên | Bậc lương | Hệ số | Lương sản phẩm | Lương thời gian | Nghỉ việc ngừng việc hưởng. ..% lương | Phụ cấp thuộc quỹ lương | Phụ cấp khác | Tổng số | Tạm ứng kỳ I | Các khoản phải khấu trừ vào lương | ||||||
| Số SP | Số tiền | Số công | Số tiền | Số công | Số tiền | BHXH | …. | Thuế TNCN | Cộng | ||||||||
| A | B | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| Cộng | |||||||||||||||||
| Tổng số tiền viết bằng chữ: | ………………………. | ||||||||||||||||
| Ngày……tháng……năm…… | |||||||||||||||||
| Người lập biểu | Kế toán trưởng | Giám đốc | |||||||||||||||
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | |||||||||||||||
Tải xuống mẫu bảng lương
Nội dung của mẫu bảng thanh toán tiền lương
Nội dung của mẫu bảng thanh toán tiền lương hiện nay gồm có 3 phần cơ bản là thông tin bảng lương, nội dung bảng lương và phần khác nữa. Cụ thể những nội dung cần có và cách trình bày chúng tôi xin được tư vấn đến bạn như sau:
Phần 1: Thông tin bảng lương
- Thông tin doanh nghiệp: logo, địa chỉ, phòng ban
- Ngày cấp/xuất phiếu lương.
- Đơn vị tiền tệ chi trả cho người lao động.
Phần 2: Nội dung bảng lương
- Thông tin người nhận phiếu lương: Họ tên; Phòng ban làm việc; Số ngày công làm việc; Số ngày nghỉ bù; Số ngày nghỉ không tính phép; Số ngày nghỉ được hưởng lương; Số ngày nghỉ tính phép;
- Thông tin khoản lương nhân viên: Mức lương của nhân viên; Số mức lương cơ bản của người hưởng lương; Lương hiệu quả: Lương làm thêm giờ; Các khoản công trừ tiền lương (Ghi chú giải thích các khoản công trừ tiền lương).
Phần 3:
- Thông tin người lập phiếu (ký,họ tên).
- Chữ ký và con dấu người chịu trách nhiệm chi trả
- Thông tin phòng ban và người giải quyết vấn đề liên quan đến bảng lương (ký, họ tên).
Cách ghi nội dung mẫu bảng lương công ty thế nào?
Sau khi tham khảo mẫu bảng lương, chúng tôi xin được tư vấn đến bạn đọc cách ghi nội dung mẫu bảng lương. Để có thể xây dựng được bảng lương đầy đủ, chính xác nhất chúng ta cần lưu ý những nội dung sau đây, cụ thể cách ghi nội dung mẫu bảng lương hiện nay như sau:
Bảng lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác cho người lao động. Đây đồng thời căn cứ để kiểm tra việc thanh toán lương hàng tháng cho người lao động.Bảng thánh toán tiền lương được lập hàng tháng, dựa trên bảng chấm công, bảng chấm công ngoài giờ, các nhận công việc…Cuối mỗi tháng, sau khi kết thúc thời gian làm việc theo tháng, kế toán tổng hợp từ các tài liệu, chứng từ liên quan để lập mẫu bảng lương hay bảng thanh toán tiền lương, trình giám đóc ký. Từ đó , làm cơ sở để chi trả lương cho người lao động.
Mẫu bảng lương tại thông tư 133 và Thông tư 200 về cơ bản là giống nhau. Cách ghi như sau:
Cột A: Số thứ tự người lao động
Cột B: Họ tên người lao động
Cột 1,2: Bậc lương và hệ số lương của người lao động
Cột 3,4: Điền số sản phẩm, số tiền tính theo lương sản phẩm nếu lương của người lao động tính theo sản phẩm
Cột 5,6: Điền số công và số tiền lương nếu người lao động tính lương theo thời gian làm việc.
Cột 7,8: Số ngày nghỉ việc, ngừng việc của người lao động và lương những ngày này.
Cột 9: các khoản phụ cấp thuộc quỹ lương.
Cột 10: Phụ cấp khác.
Cột 11: Tổng tiền lương (theo sản phẩm hoặc theo thời gian) cộng tiền phụ cấp của người lao động.
Cột 12: Tiền lương đã tạm ứng.
Cột 13, 14, 15, 16: Các khoản trừ từ lương người lao động như tiền đóng bảo hiểm xã hội, đóng thuế… và tổng tiền các khoản bị khấu trừ.
Cột 17: Tiền lương cuối cùng được nhận sau khi trừ tiền đã ứng, tiền đã bị khấu trừ
Cột 18: Người lao động nhận lương ký nhận.
Mời bạn xem thêm:
Câu hỏi thường gặp
Thông tin doanh nghiệp gồm tên và địa chỉ.
Tiêu đề: “Bảng thanh toán tiền lương”.
Nội dung: Bao gồm đối tượng tính lương (họ tên), thông tin tính lương (Thông tin nhân viên, chấm công…), từ đó xác định được tiền tương ứng. Tổng hợp tất cả các khoản tăng (lương, thưởng, v.v) và giảm (tạm ứng, khấu trừ lương, thuế, v.v.) để xác định số tiền phải trả cho mỗi nhân viên trong tháng.
Số tiền: xác nhận lại đúng tổng lương phải trả trong tháng
Thời gian lập bảng và người chịu trách nhiệm ký để đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc tính, giám sát và thanh toán tiền lương cho nhân viên.
Gồm có “Bậc lương” và “Hệ số lương”
Thông tin liên quan tới người lao động bao gồm:…
Hai mục này thường được quản lý trong sổ đăng ký lao động hoặc hợp đồng lao động.
Cột số lượng sản phẩm được sử dụng để theo dõi mỗi nhân viên đã hoàn thành (hoặc bán) bao nhiêu sản phẩm.
Cột số công là số thời gian nhân viên làm việc trong bảng chấm công.
