Ngày nay, quá trình tìm kiếm việc làm ngày càng trở nên khó khăn và cạnh tranh. Để đảm bảo sự phù hợp giữa người lao động và doanh nghiệp, nhiều công ty hiện nay thường áp dụng chính sách thử việc trước khi chính thức ký kết hợp đồng lao động. Điều này giúp cả nhà tuyển dụng và người lao động có cơ hội hiểu rõ hơn về nhau trước khi cam kết lâu dài. Qua thời gian thử việc, người lao động có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc, đồng nghiệp, và công việc cụ thể mà họ sẽ đảm nhận. Dưới đây là chia sẻ về những lưu ý khi ký hợp đồng thử việc, mời bạn đọc tham khảo

Quy định về hợp đồng thử việc như thế nào?

Hợp đồng thử việc đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm kiếm và chọn lựa nhân sự phù hợp. Đây là một thỏa thuận chặt chẽ giữa người lao động và người sử dụng lao động, nhằm tạo điều kiện cho việc thử nghiệm và đánh giá tương tác giữa bên nhân sự và doanh nghiệp trước khi thực hiện hợp đồng lao động chính thức.

Trong thời gian thử việc, cả người lao động và người sử dụng lao động đều cam kết tuân thủ các điều khoản và nghĩa vụ đã được đặt ra trong hợp đồng thử việc. Điều này bao gồm việc thực hiện công việc theo yêu cầu, tham gia đầy đủ vào các hoạt động của tổ chức, và tuân thủ các quy tắc nội bộ. Đồng thời, người lao động cũng có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc, làm quen với đồng đội, và thích nghi với nhiệm vụ cụ thể mà họ sẽ đảm nhận.

Việc tuân thủ các điều khoản của hợp đồng thử việc không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước quan trọng để xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực và bền vững giữa hai bên. Điều này giúp tạo ra một quy trình tuyển dụng chặt chẽ và minh bạch, đồng thời đảm bảo rằng cả người lao động và doanh nghiệp đều có cơ hội hiểu rõ về nhau trước khi cam kết vào một hợp đồng lao động dài hạn.

Lưu ý khi ký hợp đồng thử việc

Qua thời gian thử việc, người lao động có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc, đồng nghiệp, và công việc cụ thể mà họ sẽ đảm nhận. Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng có dịp đánh giá kỹ năng, năng lực, và sự thích ứng của ứng viên với công việc. Điều này giúp tạo ra một quyết định thông tin đầy đủ và chính xác về việc chấp nhận hay từ chối hợp đồng lao động sau giai đoạn thử việc. Những lưu ý khi ký hợp đồng thử việc như sau:

Thời gian thử việc

Thời gian thử việc là một giai đoạn quan trọng trong quá trình tuyển dụng, và nó được xác định căn cứ vào sự thỏa thuận giữa hai bên, đồng thời phải tuân theo các quy định cụ thể theo Điều 25 của Bộ luật Lao động 2019. Thời gian thử việc chỉ áp dụng một lần đối với một công việc cụ thể và phải đảm bảo các điều kiện sau:

Đối với công việc quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp 2014, thời gian thử việc không được vượt quá 180 ngày. Điều này giúp cung cấp đủ thời gian cho người lao động và doanh nghiệp hiểu rõ về nhau trong bối cảnh công việc quản lý có tính chất phức tạp và yêu cầu nhiều kỹ năng đặc biệt.

Với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên, thời gian thử việc không quá 60 ngày. Trong khi đó, đối với công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, thời gian thử việc không vượt quá 30 ngày. Còn đối với các công việc khác, thời gian thử việc không được kéo dài quá 06 ngày làm việc. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình thử nghiệm hiệu suất làm việc và sự thích ứng của người lao động với môi trường công việc cụ thể.

Thỏa thuận về nội dung thử việc

Doanh nghiệp và người lao động có thể thương lượng về nội dung thử việc thông qua hai hình thức chính được quy định trong khung pháp lý. Đầu tiên, có thể thỏa thuận về nội dung thử việc và điều kiện liên quan trực tiếp trong hợp đồng lao động chính thức. Việc này giúp đặc định rõ ràng những nhiệm vụ cụ thể và quy định liên quan đến giai đoạn thử việc, tạo ra sự minh bạch và đồng thuận giữa hai bên.

Một cách tiếp cận khác là thông qua việc ký kết một hợp đồng thử việc riêng biệt. Trong trường hợp này, nội dung thử việc và các điều khoản liên quan sẽ được đặc tả rõ ràng và chi tiết trong hợp đồng này. Điều này giúp tạo ra sự linh hoạt và chính xác cao, cho phép cả hai bên hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu cụ thể trong thời kỳ thử việc.

Lưu ý, theo quy định của Điều 24, Bộ luật Lao động 2019, thì thử việc không áp dụng đối với người lao động ký kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng. Điều này đồng nghĩa với việc các quy định về thử việc sẽ không được áp dụng cho các trường hợp hợp đồng ngắn hạn này, và doanh nghiệp cũng cần tuân thủ đúng theo quy định này khi thảo luận và ký kết các hợp đồng lao động.

Nội dung chủ yếu của hợp đồng thử việc

Hợp đồng thử việc là tài liệu quan trọng đặc tả các điều khoản và điều kiện của mối quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. Dựa vào quy định của Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng thử việc cần bao gồm các thông tin chủ yếu như sau:

1. Thông tin về bên sử dụng lao động:

   – Tên và địa chỉ của người sử dụng lao động.

   – Họ tên và chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.

2. Thông tin về bên lao động:

   – Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú của người lao động.

   – Số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động.

3. Công việc và địa điểm làm việc:

   – Mô tả công việc cụ thể và địa điểm làm việc của người lao động.

4. Thỏa thuận về lương và các khoản liên quan:

   – Mức lương theo công việc hoặc chức danh.

   – Hình thức trả lương, thời hạn trả lương.

   – Phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

5. Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi:

   – Thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi của người lao động.

6. An toàn lao động:

   – Trang bị bảo hộ lao động cần được mô tả trong hợp đồng.

Điều này giúp tạo ra sự minh bạch và đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ của mình trong quá trình thử việc, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật.

Tiền lương thử việc

Theo quy định của Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, việc xác định tiền lương cho người lao động trong thời gian thử việc là một quá trình dựa trên sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, theo quy định này, mức tiền lương này ít nhất phải bằng 85% của mức lương chính thức cho công việc đó.

Quy định này nhấn mạnh vào việc đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc đánh giá giá trị lao động của người lao động trong giai đoạn thử việc. Bằng cách giữ cho mức lương thử việc không dưới 85% so với mức lương chính thức, nó tạo điều kiện cho người lao động nhận được một khoản thu nhập tương xứng với công việc và kỹ năng của họ, đồng thời cũng là một khía cạnh khuyến khích sự công bằng và tôn trọng trong quan hệ lao động.

Điều này giúp đảm bảo rằng người lao động có đủ động lực và đối tượng để thực hiện công việc thử việc một cách chăm chỉ và chất lượng, đồng thời cũng tạo ra một môi trường làm việc tích cực và công bằng cho cả hai bên.

Kết thúc thời gian thử việc

Theo quy định tại khoản 1 Điều 27 của Bộ luật Lao động 2019, quá trình kết thúc thời gian thử việc đòi hỏi sự thực hiện cẩn thận và công bằng từ phía người sử dụng lao động. Sau khi kết thúc giai đoạn thử việc, người sử dụng lao động có các bước hành động quan trọng như sau:

1. Thông báo kết quả thử việc:

   Người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động. Trong trường hợp thử việc đạt yêu cầu, người sử dụng lao động có hai lựa chọn. Thứ nhất, họ có thể tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết, đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động. Thứ hai, nếu trong hợp đồng đã thỏa thuận về thử việc, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động chính thức.

2. Chấm dứt hợp đồng lao động:

   Trong trường hợp thử việc không đạt yêu cầu, người sử dụng lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết hoặc hợp đồng thử việc theo quy định. Điều này đảm bảo rằng cả hai bên có được thông tin chính xác và đầy đủ về kết quả thử việc.

Quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động khi họ đã hoàn thành giai đoạn thử việc mà còn tạo ra một quy trình rõ ràng và minh bạch trong quản lý nhân sự, đồng thời đảm bảo tính công bằng và trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Câu hỏi thường gặp