Hợp đồng mua bán xe là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận quyền sở hữu và các điều khoản mua bán giữa bên bán và bên mua. Hiệu lực của hợp đồng này phụ thuộc vào thời điểm các bên ký kết, tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận, và các quy định pháp luật hiện hành. Một hợp đồng mua bán xe có thể kéo dài từ lúc ký kết cho đến khi hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý liên quan. Việc hiểu rõ về thời hạn và hiệu lực của hợp đồng mua bán xe giúp các bên tham gia đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Vậy chi tiết hiệu lực của hợp đồng mua bán xe được quy định như thế nào và cần lưu ý những gì? Cùng tham khảo chi tiết trong bài viết của Học viện đào tạo pháp chế ICA nhé!

Thủ tục mua bán xe

Theo quy định tại Điều 40 Luật công chứng năm 2014 thì các hồ sơ cần chuẩn bị, bao gồm:

• Điều 40 Luật Công chứng năm 2014 quy định như sau:
• “1. Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

c) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

d) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

đ) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

2.Bản sao quy định tại khoản 1 Điều này là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.”

Thủ tục mua bán xe bao gồm các bước như sau:

• Về rút hồ sơ gốc (áp dụng đối với trường hợp mua bán xe khác tỉnh): Cả 2 bên sẽ cùng tới nơi mà chiếc xe đã được đăng kí lần đầu tiên, làm thủ tục rút hồ sơ gốc và bộ hồ sơ này sẽ giao cho bên mua để đi đăng kí sang tên cho xe.
• Đóng thuế trước bạ lần tiếp theo cho chiếc xe: Việc đóng lệ phí trước bạ là bắt buộc trong trường hợp sang tên, đổi chủ cho xe. Thông trường, lệ phí trước bạ lần 2 cho xe máy khoảng 1% giá trị xe sau khi đã khấu hao theo thời gian. Bên mua xe sẽ đến Chi cục thuế cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để đóng thuế trước bạ cho xe. Cần chuẩn bị các giấy tờ kể trên như Giấy đăng kí xe, Hồ sơ gốc của xe (nếu có), Hợp đồng mua bán xe, chứng minh thư nhân dân và tiền lệ phí, Phiếu khai phí trước bạ xe (phát miễn phí).
• Đăng ký xe: Đây là bước cuối cùng, bên mua xe sẽ đến Công an cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để làm thủ tục này. Nộp Tờ khai đăng kí xe máy, môtô đi kèm với các giấy tờ đã nêu trên.

Công chứng hợp đồng mua bán xe

• Công chứng hợp đồng là hình thức quan trọng cần được thực hiện để đảm bảo giá trị pháp lý, giá trị chứng minh tốt trong trường hợp có xảy ra tranh chấp về hiệu lực hợp đồng. Chúng ta có thể công chứng hợp đồng mua bán xe này ở bất kỳ văn phòng hoặc phòng công chứng nào. Các văn phòng hay phòng công chứng sẽ có nhiệm vụ là xác nhận hợp đồng mua bán xe giữa 2 bên mua và bán có giá trị pháp lý. Và chi phí của việc công chứng hợp đồng mua bán xe dựa trên % giá trị chiếc xe được mua bán. Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ một bản. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn chứng thực hợp đồng bằng việc nộp hồ sơ tại UBND có thẩm quyền theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ.

Hợp đồng mua bán xe có hiệu lực bao lâu?

• Đầu tiên chúng ta cần hiểu pháp luật quy định về giá trị của văn bản chứng thực, văn bản công chứng ra sao và sau đó sẽ là giải đáp cho việc “Hợp đồng mua bán xe có thời hạn bao lâu?”
• Văn bản chứng thực theo khoản 1, 2 điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định: “Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác…”.
• Luật Công chứng quy định: Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
• Từ đó, chúng ta có thể hiểu rằng bản sao công chứng, chứng thực không bị giới hạn về khoảng thời gian có hiệu lực. Văn bản có giá trị vô thời hạn.
• Chẳng hạn, bản sao được công chứng, chứng thực từ giấy phép lái xe, bảng điểm, bằng cử nhân… sẽ có giá trị vô hạn, trừ trường hợp bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.
• Bản sao được chứng thực từ các loại giấy tờ có xác định thời hạn như Giấy chứng minh nhân dân, Phiếu lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân… thì chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
• Với những tài liệu thường có sự biến động, thay đổi trong quá trình sử dụng như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, sổ hộ khẩu…, cán bộ thụ lý có quyền yêu cầu đương sự xuất trình bản chính (bản gốc) để đối chiếu chứ không có quyền yêu cầu đương sự nộp bản sao mới.
• Như vậy, đối với hợp đồng mua bán xe đã được công chứng hoặc chứng thực thì không có thời hiệu pháp lý và có giá trị vô hạn.

Hợp đồng mua bán xe có bắt buộc công chứng, chứng thực?

• Bộ luật Dân sự 2015 quy định; hình thức cũng là một điều kiện để xem xét giao dịch dân sự đó có hiệu lực hay không. Theo đó, điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định muốn chuyển quyền sở hữu xe thì giấy bán xe của cá nhân phải:

+ Công chứng theo quy định của pháp luật

+ Chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán xe theo quy định của pháp luật

• Ngoài ra; tại Điều 6 Thông tư 20/2010/TT- BGTVT quy định về xe chuyên dùng thì giấy bán cũng phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
• Theo đó; ngày 18/9/2014, Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 3956/BTP-HTQTCT hướng dẫn về việc chứng thực chữ ký trong giấy bán xe cá nhân và xe chuyên dùng. Nội dung cụ thể như sau:

+ Đối với xe chuyên dùng thì UBND cấp xã nơi thường trú của người bán thực hiện chứng thực chữ ký của người bán

+ Đối với việc mua bán của cá nhân thì người dân có thể chọn công chứng hợp đồng, giấy mua bán tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã.

• Do đó; đối với các hợp đồng mua bán xe nếu bên bán là cá nhân; thì bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Trong đó; muốn làm theo hình thức nào thì tùy vào nhu cầu và mong muốn của hai bên mua bán.

Mời bạn xem thêm

• Sau khi công chứng hợp đồng mua bán nhà có huỷ giao dịch được không?
• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp công ty TNHH như nào?
• Quy định thanh toán trong hợp đồng năm 2024

Câu hỏi thường gặp