Website hiện nay phổ biến đến mức hầu như ai cũng biết đến. Tuy nhiên, để có được một website, chủ thể phải thuê một đơn vị dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu của mình. Trong giao dịch này không hề đề cập đến hợp đồng thiết kế website. Mời bạn đọc tham khảo mẫu hợp đồng dịch vụ thiết kế website, thuê hosting trong bài viết sau đây của Học viện đào tạo pháp chế ICA

Tải xuống hợp đồng dịch vụ thiết kế website, thuê hosting

Tại sao phải ký kết hợp đồng thiết kế website?

Việc ký kết hợp đồng thiết kế website là cơ sở pháp lý trong trường hợp phát sinh vấn đề trong quá trình hợp tác giữa các bên. Có nhiều lý do để ký hợp đồng.

Cung cấp cơ sở rõ ràng để tránh tranh chấp: Hợp đồng quy định rõ ràng, cụ thể về hoạt động thiết kế website và các vấn đề liên quan cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Vì vậy, hợp đồng rất quan trọng đối với cả hai bên, vì nó giống như một danh sách chi tiết các yêu cầu phải đáp ứng trong một dự án thiết kế website. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát nó trong quá trình theo dõi dự án. Trong trường hợp không may xảy ra tranh chấp, hợp đồng là cơ sở để các bên bảo vệ quyền lợi của mình.

Hợp đồng nếu được lập chi tiết sẽ có tính ràng buộc để các đơn vị không thể lơ là dự án. Nhiều công ty có thể, vì họ nhận được quá nhiều dự án không thể quản lý tốt hoặc công nghệ yêu cầu vượt quá khả năng của họ, nên bỏ qua dự án của bạn hoặc đơn giản là không thể hoàn thành nó một cách chậm chạp. Ở giai đoạn này, hãy sử dụng hợp đồng làm vũ khí lợi hại nhất để xúc tiến hoặc yêu cầu bồi thường theo các điều khoản quy định.

Nếu đơn vị thiết kế mặt bằng không tôn trọng những cam kết trong hợp đồng, bạn có quyền khiếu nại và yêu cầu bồi thường theo cam kết.

Vai trò hợp đồng dịch vụ thiết kế website & thuê hosting

Hợp đồng dịch vụ thiết kế website có vai trò quan trọng trong việc xác định, xác định quyền và trách nhiệm của các bên tham gia vào quá trình thiết kế, phát triển và vận hành website. Cụ thể, hợp đồng này có các vai trò sau:

• Xác định phạm vi và nội dung dịch vụ: Hợp đồng xác định rõ các yêu cầu cụ thể đối với việc thiết kế website và cho thuê hosting. Điều này giúp người tham gia hiểu rõ ràng phạm vi công việc cần thực hiện và tránh những hiểu lầm trong quá trình thực hiện.
• Quy định về trách nhiệm của các bên: Hợp đồng cũng quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình cung cấp dịch vụ, giúp tránh những tranh chấp, khác biệt giữa các bên trong quá trình làm việc.
• Xác định rõ thời gian và chi phí: Hợp đồng cũng nêu rõ thời gian hoàn thành dịch vụ và các chi phí liên quan để hai bên có đủ vốn và thời gian cho dự án.
• Đảm bảo quyền lợi của cả hai bên: Hợp đồng bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và đảm bảo rằng mỗi bên nhận được mức chất lượng và giá trị dịch vụ phù hợp.
• Xác định quyền sở hữu: Thỏa thuận cũng quy định rõ ràng về quyền sở hữu và kiểm soát trang web và tài khoản lưu trữ của bạn sau khi hoàn thành dịch vụ.

Tóm lại, hợp đồng dịch vụ thiết kế và lưu trữ website đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các bên và đưa ra các cam kết cụ thể về phạm vi, thời gian, chi phí, lợi ích và quyền sở hữu, giúp đảm bảo sự thành công của dự án.

Yêu cầu bắt buộc khi ký hợp đồng thiết kế website

• Lập một danh sách rất chi tiết về các yêu cầu bạn muốn đáp ứng trên trang web. Nếu bạn có ý tưởng về một tính năng mới sẽ được lập trình trên trang web thì tính năng đó cần được mô tả cụ thể. (Nếu bạn có hình ảnh hoặc website để minh họa thì nên gửi toàn bộ trong hồ sơ đến công ty thiết kế web để họ có cơ sở nghiên cứu và tư vấn cho bạn chính xác hơn nhé).
• Tìm hiểu những kinh nghiệm thất bại khi thuê công ty thiết kế web, dự đoán mọi khả năng xấu có thể phát sinh, tìm ra những sai sót của các website khác, tự đưa ra giải pháp và thể hiện cụ thể trong hợp đồng.
• Các điều khoản và quy định của hợp đồng thiết kế website cần được ghi lại càng chi tiết càng tốt.
• Quy định rõ ràng nghĩa vụ của các bên khi xảy ra sự cố và mức phạt đối với lỗi của mỗi bên sẽ như thế nào.
• Nếu bạn thận trọng, hãy liên hệ với luật sư chuyên nghiệp, người sẽ giúp bạn soạn thảo hợp đồng chi tiết và hoàn hảo nhất.

Câu hỏi thường gặp: