Nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình đấu thầu, thời điểm đóng thầu của dự án đã được gia hạn đến . Động thái này cho phép tất cả các nhà thầu có đủ thời gian để chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu toàn diện, trình bày rõ năng lực và kinh nghiệm của họ.Việc gia hạn thời gian đóng thầu cung cấp cho các nhà thầu cơ hội cân nhắc kỹ lưỡng phạm vi công việc, đánh giá các yêu cầu kỹ thuật và đưa ra các đề xuất cạnh tranh. Điều này sẽ giúp chủ dự án có được cái nhìn toàn diện về thị trường và lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất có thể đáp ứng nhu cầu dự án một cách hiệu quả.

Thời hạn mở thầu trên Hệ thống đấu thầu qua mạng

Theo Điều 31 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT quy định về thời hạn mở thầu đối với lựa chọn nhà thầu trên hệ thống đấu thầu qua mạng như sau:

“Điều 31. Mở thầu đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng

1. Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ:

Bên mời thầu phải tiến hành mở thầu và công khai biên bản mở thầu trên Hệ thống trong thời hạn không quá 02 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu.

2. Đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ:

a) Bên mời thầu phải tiến hành mở E-HSĐXKT và công khai biên bản mở E-HSĐXKT trên Hệ thống trong thời hạn không quá 02 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu;

b) Sau khi có quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, bên mời thầu đăng tải danh sách này trên Hệ thống và đính kèm bản chụp (scan) văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật trên Hệ thống. Sau khi đăng tải thành công, Hệ thống gửi thông báo đến các nhà thầu tham dự gói thầu;

c) Sau khi đăng tải danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, Bên mời thầu mở E-HSĐXTC của các nhà thầu có tên trong danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và công khai biên bản mở E-HSĐXTC trên Hệ thống.”

Như vậy, thời hạn mở thầu trên Hệ thống đấu thầu qua mạng trong thời hạn không quá 02 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu theo những quy định nêu trên.

Trách nhiệm của nhà thầu trong quá trình tham gia dự thầu trên Hệ thống đấu thầu qua mạng như thế nào?

Theo Điều 26 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT quy định về trách nhiệm của nhà thầu trong quá trình tham dự thầu trên hệ thống đấu thầu qua mạng như sau:

Nhà thầu chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai trên webform và file tài liệu đính kèm trong quá trình tham dự thầu. Nhà thầu nhập thông tin theo yêu cầu của E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT và đính kèm các file tài liệu để tạo thành bộ E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT như sau:

– Thông tin về tính hợp lệ của E-HSDT:

+ Đối với nội dung về bảo đảm dự thầu, nhà thầu kê khai thông tin và đính kèm bản scan bảo đảm dự thầu;

+ Đối với các nội dung còn lại, nhà thầu chỉ kê khai thông tin trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan.

– Thông tin về năng lực, kinh nghiệm:

+ Đối với hợp đồng tương tự, năng lực sản xuất: nhà thầu kê khai và đính kèm file tài liệu liên quan để chứng minh thông tin đã kê khai;

+ Đối với yêu cầu về nguồn lực tài chính: nhà thầu kê khai thông tin trường hợp nhà thầu sử dụng cam kết cung cấp tín dụng để chứng minh nguồn lực tài

chính, ngoài việc phải kê khai thông tin, nhà thầu đính kèm bản scan cam kết cung cấp tín dụng

+ Đối với doanh thu hằng năm, giá trị tài sản ròng: kể từ năm 2021 trở đi, Hệ thống tự động trích xuất số liệu về báo cáo tài chính từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thuế điện tử vào hồ sơ năng lực của nhà thầu;

+ Đối với các nội dung khác: nhà thầu kê khai trên webform mà không cần đính kèm bản scan các văn bản, tài liệu liên quan;

Đối với số liệu về báo cáo tài chính kể từ năm 2021 trở đi, trường hợp nhà thầu phát hiện Hệ thống chưa cập nhật số liệu so với Hệ thống thuế điện tử của các năm từ năm 2021 trở đi thì nhà thầu sửa đổi thông tin cho phù hợp với số liệu đã báo cáo với cơ quan thuế; trường hợp số liệu mà nhà thầu cập nhật, sửa đổi trên Hệ thống không thống nhất với số liệu trên Hệ thống thuế điện tử dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu thì nhà thầu bị coi là gian lận, vi phạm khoản 4 Điều 89 của Luật Đấu thầu.

– Nhà thầu có trách nhiệm nghiên cứu E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT đối với các gói thầu mà nhà thầu quan tâm để chuẩn bị E-HSQT, E-HSDST, EHSDT cho phù hợp với yêu cầu của E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT. Trường hợp phát hiện E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT có các nội dung không rõ ràng, gây khó khăn cho nhà thầu trong việc chuẩn bị E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT thì nhà thầu phải yêu cầu bên mời thầu làm rõ E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT để chủ đầu tư, bên mời thầu sửa đổi, bổ sung các tài liệu này cho phù hợp.

– Nhà thầu có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các thông tin trên Hệ thống đối với gói thầu mà nhà thầu quan tâm hoặc tham dự. Trường hợp xảy ra các sai sót do không theo dõi, cập nhật thông tin trên Hệ thống dẫn đến bất lợi cho nhà thầu trong quá trình tham dự thầu bao gồm: thay đổi, sửa đổi về E-HSMQT, EHSMST, E-HSMT, thời gian nộp E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT, thời gian làm rõ E-HSQT, E-HSDST, E-HSDT, thời gian thương thảo hợp đồng và các nội dung khác thì nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm và chịu bất lợi trong quá trình tham dự thầu,

– Trường hợp người đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, giám đốc công ty con hạch toán phụ thuộc, giám đốc xí nghiệp… để thực hiện các công việc trong quá trình tham dự thầu thì việc tham dự thầu trên Hệ thống phải được thực hiện bằng tài khoản tham gia Hệ thống của nhà thầu mà không được sử dụng tài khoản tham gia Hệ thống của chi nhánh, công ty con, xí nghiệp… Đối với trường hợp sử dụng tài khoản tham gia Hệ thống của chi nhánh hoặc các đơn vị phụ thuộc hạch toán phụ thuộc) thì nhà thầu sẽ bị coi là không đáp ứng về tư cách hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu.

Gia hạn thời điểm đóng thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như thế nào?

Theo khoản 4 – Điều 117 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP quy định:

“4. Trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, có ít hơn 03 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất thì phải xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 04 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu theo một trong hai cách sau đây:

a) Cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm số lượng nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất. Trong trường hợp này phải quy định rõ thời điểm đóng thầu mới và các thời hạn tương ứng để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất đã nộp theo yêu cầu mới;

b) Cho phép mở thầu ngay để tiến hành đánh giá.”

Như vậy, trong trường hợp đến thời điểm đóng thầu mà không có đơn vị nào nộp Hồ sơ dự thầu thì Công ty bạn có thể xem xét cách xử lý như sau:

• Gia hạn thời điểm đóng thầu để các nhà thầu có thời gian để chuẩn bị và bổ sung hồ sơ dự thầu và nộp theo thông báo mời thầu đã được gia hạn thời điểm đóng thầu trên hệ thống Mạng đấu thầu Quốc Gia.
• Tuy nhiên, Công ty bạn phải căn cứ vào quy mô, tính chất gói thầu cũng như tiến độ của dự án để xử lý tình huống trên cho phù hợp và bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.

Mời bạn xem thêm:

• Thứ tự thanh toán các khoản nợ khi giải thể doanh nghiệp
• Mẫu giấy xác nhận nhân thân năm 2024
• Hàng xóm không ký giáp ranh phải làm sao?

Câu hỏi thường gặp