Khi nhân sự phải rời đi: Quy trình kỷ luật và chấm dứt hợp đồng an toàn cho doanh nghiệp
Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc xử lý nhân sự không phù hợp, vi phạm kỷ luật, không đáp ứng yêu cầu công việc hoặc buộc phải chấm dứt hợp đồng lao động là tình huống gần như không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những nhóm công việc tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nhất đối với doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần người lao động “có lỗi”, “làm sai”, “không hoàn thành công việc” hoặc “không còn phù hợp” là có thể ra quyết định cho nghỉ việc. Nhưng trong quan hệ lao động, đúng về lý do chưa chắc đã đủ an toàn về pháp lý. Doanh nghiệp có thể có căn cứ xử lý, nhưng nếu sai quy trình, thiếu hồ sơ, vi phạm thời hạn, triệu tập không đúng, lập biên bản không đầy đủ hoặc ban hành quyết định không đúng thẩm quyền, toàn bộ quá trình xử lý có thể bị xem là trái pháp luật.
Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình xử lý kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng lao động có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều hệ quả nghiêm trọng: bị khiếu nại, hòa giải, khởi kiện, buộc nhận người lao động trở lại làm việc, bồi thường tiền lương, đóng bảo hiểm, thanh toán trợ cấp và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín nội bộ cũng như hình ảnh doanh nghiệp.
Đặc biệt, trong bối cảnh người lao động ngày càng hiểu biết hơn về quyền lợi của mình, các tranh chấp lao động không còn chỉ dừng lại trong nội bộ công ty. Một quyết định xử lý sai có thể nhanh chóng trở thành vụ việc khiếu nại tại cơ quan nhà nước, tranh chấp tại tòa án hoặc thậm chí là khủng hoảng truyền thông trên mạng xã hội.
Vì vậy, câu hỏi đặt ra không chỉ là: “Doanh nghiệp có quyền cho người lao động nghỉ việc hay không?”
Điều quan trọng hơn là: “Doanh nghiệp cần làm gì để người lao động rời đi đúng luật, đúng quy trình và giảm thiểu tối đa rủi ro tranh chấp?”
Đó cũng chính là lý do ICA Legal Network tổ chức Open Talk:
“Sa thải sai một bước: Doanh nghiệp trả giá thế nào?”
Với chủ đề trọng tâm:
“Khi nhân sự phải rời đi: Quy trình kỷ luật và chấm dứt hợp đồng an toàn cho doanh nghiệp”
Buổi chia sẻ dành cho ai?
Open Talk lần này được thiết kế dành cho những người đang trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình quản trị nhân sự, xử lý kỷ luật lao động và chấm dứt hợp đồng lao động trong doanh nghiệp, bao gồm:
Chủ doanh nghiệp, Ban điều hành doanh nghiệp, Giám đốc nhân sự, Trưởng phòng HCNS, chuyên viên nhân sự, người làm pháp chế doanh nghiệp, luật sư tư vấn doanh nghiệp, quản lý cấp trung, trưởng bộ phận có trách nhiệm quản lý nhân sự, sinh viên luật và những người quan tâm đến lĩnh vực pháp luật lao động, pháp chế doanh nghiệp.
Nội dung chính của Open Talk
Trong buổi Open Talk lần này, ICA Legal Network sẽ cùng diễn giả trao đổi về những vấn đề thực tiễn mà doanh nghiệp thường gặp khi xử lý kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động.
Người tham dự sẽ được tiếp cận các nội dung trọng tâm như:
Thứ nhất, những sai lầm phổ biến của doanh nghiệp khi xử lý kỷ luật lao động và chấm dứt hợp đồng lao động.
Rất nhiều rủi ro không đến từ việc doanh nghiệp không có lý do xử lý người lao động, mà đến từ việc doanh nghiệp không chứng minh được lỗi, không chuẩn bị đủ hồ sơ hoặc thực hiện sai trình tự thủ tục.
Thứ hai, phân biệt các hình thức xử lý nhân sự khi người lao động phải rời đi.
Doanh nghiệp cần hiểu rõ sự khác nhau giữa kỷ luật lao động, sa thải, đơn phương chấm dứt hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt hợp đồng và chấm dứt vì thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế. Việc lựa chọn sai “đường xử lý” có thể khiến một tình huống vốn có thể giải quyết an toàn trở thành tranh chấp lao động.
Thứ ba, khi nào doanh nghiệp được sa thải người lao động và khi nào không nên dùng hình thức sa thải.
Sa thải là một hình thức kỷ luật nghiêm khắc, nhưng không phải tình huống nào doanh nghiệp cũng nên áp dụng. Có những trường hợp việc thương lượng, thỏa thuận chấm dứt hoặc lựa chọn căn cứ pháp lý khác sẽ an toàn và hiệu quả hơn.
Thứ tư, quy trình xử lý kỷ luật lao động an toàn.
Từ việc ghi nhận vi phạm, thu thập chứng cứ, kiểm tra nội quy lao động, thông báo họp, tổ chức họp, lập biên bản đến ban hành quyết định, mỗi bước đều có thể trở thành “điểm rủi ro” nếu doanh nghiệp thực hiện không đúng.
Thứ năm, cách xây dựng hồ sơ lao động, nội quy, quy chế, KPI và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc để phòng ngừa tranh chấp.
Một doanh nghiệp muốn xử lý nhân sự an toàn không thể chỉ bắt đầu chuẩn bị hồ sơ khi tranh chấp đã phát sinh. Nền tảng quan trọng phải được xây dựng từ trước: hợp đồng lao động, nội quy, mô tả công việc, tiêu chí đánh giá, quy trình xử lý vi phạm và cơ chế lưu trữ hồ sơ.
Thứ sáu, kinh nghiệm thực tiễn khi thương lượng chấm dứt hợp đồng lao động.
Trong nhiều trường hợp, mục tiêu không chỉ là “đúng luật”, mà còn là giữ ổn định nội bộ, bảo vệ hình ảnh doanh nghiệp và giảm thiểu xung đột sau khi người lao động rời đi.
Diễn giả chương trình
Luật sư Nguyễn Văn Thành
Luật sư Nguyễn Văn Thành là Luật sư Điều hành Youth & Partners Law Firm và hiện giữ vai trò Tổng Cố vấn Pháp lý Samsung SDI Việt Nam.
Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp, ông từng đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng Pháp chế Samsung SDI Việt Nam, trực tiếp tư vấn và xử lý các vấn đề pháp lý chiến lược liên quan đến quản trị doanh nghiệp, lao động, thương mại và tuân thủ.
Đặc biệt, ông là một trong số ít luật sư tại Việt Nam đạt chứng chỉ quốc tế Lead Auditor RBA, đã dẫn dắt và thực hiện đánh giá tuân thủ cho hàng trăm nhà cung ứng theo các tiêu chuẩn quốc tế về lao động, nhân quyền và đạo đức kinh doanh.
Sự kết hợp giữa nền tảng pháp lý vững chắc và kinh nghiệm thực tiễn tại doanh nghiệp FDI giúp Luật sư Nguyễn Văn Thành trở thành chuyên gia được đánh giá cao trong các lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp, quản trị tuân thủ, lao động, thương mại và quản trị rủi ro pháp lý.
Thông tin chương trình
Hình thức: Online qua Zoom
Thời lượng: 02 tiếng
Thời gian: 09h00 – 11h00 | Sáng Chủ nhật, ngày 19/7/2026
Chi phí tham gia:
- Học viên ICA: Miễn phí
- Thành viên ngoài ICA: 99.000 VNĐ phí giữ chỗ
ICA giới hạn số lượng tham gia để đảm bảo chất lượng trao đổi, tương tác và hỏi đáp trực tiếp với diễn giả trong chương trình.
Sau khi đăng ký và xác nhận tham gia, đội ngũ ICA sẽ gửi thông tin Zoom trước thời gian diễn ra chương trình.
Đăng ký tham gia tại đây: https://forms.gle/s4Vk2ZEu11bFiSue7
