Ngày đăng

Đối với các doanh nghiệp đang trên đà phát triển nhanh hoặc các tập đoàn đã có nền móng vững chắc, việc duy trì một bộ phận pháp lý nội bộ (In-house) là điều hiển nhiên. Tuy nhiên, một câu hỏi quản trị thường xuyên phát sinh trên bàn làm việc của các CEO là: “Có phòng pháp chế in-house có cần thuê dịch vụ pháp chế ngoài nữa không?”

Câu trả lời ngắn gọn là: Cần thiết, nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hóa sự an toàn và hiệu quả vận hành. Thực tế, các tập đoàn lớn nhất thế giới hiện nay đều không hoạt động đơn độc với đội ngũ in-house mà luôn sử dụng mô hình Hybrid (Kết hợp).

Dưới đây Pháp chế ICA sẽ đưa ra những lý do thực tế giải thích vì sao việc thuê ngoài vẫn là một khoản đầu tư thông minh ngay cả khi bạn đã có bộ phận pháp chế nội bộ.

Xem ngay video giải thích vấn đề thuê dịch vụ pháp lý thuê ngoài

Có phòng pháp chế in-house có cần thuê dịch vụ pháp chế ngoài nữa không?

Cau trả lời là hoàn toàn có thể tùy vào tình hình phát triển, quyết đinh, chiến lược của doanh nghiệp.

Khi phát sinh các sự vụ chuyên môn đặc thù

Đội ngũ pháp chế in-house thường được xây dựng để am hiểu sâu sắc về hoạt động kinh doanh cốt lõi (Core business) của công ty. Họ xử lý rất tốt các hợp đồng thương mại, lao động hay các thủ tục hành chính thường nhật. Tuy nhiên, pháp luật là một lĩnh vực rộng lớn với nhiều mảng chuyên biệt sâu:

Mua bán và Sáp nhập (M&A): Các thương vụ thâu tóm đòi hỏi kỹ năng cấu trúc giao dịch và thẩm định pháp lý (Due Diligence) cực kỳ phức tạp mà nhân sự in-house có thể chưa từng trải qua.
Sở hữu trí tuệ: Việc xử lý các tranh chấp bản quyền quốc tế hoặc đăng ký bảo hộ tại nhiều quốc gia đòi hỏi mạng lưới liên kết của các hãng luật chuyên trách.
IPO và Thị trường vốn: Các thủ tục niêm yết đòi hỏi sự bảo chứng và kinh nghiệm xử lý hồ sơ từ các tổ chức hành nghề luật sư có uy tín trên thị trường.

Nhu cầu về ý kiến pháp lý độc lập

Trong quản trị doanh nghiệp, tính khách quan là yếu tố “vàng”. Pháp chế nội bộ, dù có năng lực đến đâu, vẫn là người làm công ăn lương và chịu sự chi phối nhất định bởi văn hóa hoặc áp lực chỉ tiêu từ các phòng ban khác.

Khi Hội đồng quản trị hoặc chủ doanh nghiệp cần đưa ra các quyết định mang tính “sinh tử”, họ thường tìm đến dịch vụ pháp chế ngoài để lấy ý kiến pháp lý độc lập. Các luật sư bên ngoài sẽ đưa ra những nhận định dựa trên lăng kính pháp luật thuần túy, không bị ảnh hưởng bởi chính trị nội bộ hay áp lực doanh số, giúp giới chủ có cái nhìn trung thực nhất về rủi ro.

Giải quyết áp lực công việc cục bộ

Khối lượng công việc pháp lý trong doanh nghiệp không phải lúc nào cũng bình ổn. Có những giai đoạn cao điểm như: thay đổi đồng loạt hệ thống hợp đồng mẫu, tái cấu trúc toàn diện tập đoàn, hoặc xử lý các đợt thanh tra liên ngành.

Nếu chỉ dựa vào đội ngũ in-house, nhân sự sẽ rơi vào tình trạng quá tải, dẫn đến sai sót hoặc chậm trễ. Việc thuê dịch vụ pháp chế ngoài lúc này đóng vai trò như một “đội quân dự bị” tinh nhuệ, giúp giải quyết khối lượng công việc khổng lồ trong thời gian ngắn mà doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng thêm nhân sự cố định, từ đó tối ưu hóa định phí tiền lương.

Kỹ năng tranh tụng tại toà án và trọng tài

Bản chất của pháp chế in-house là phòng ngừa rủi ro. Đa số thời gian họ dành cho việc soạn thảo và tư vấn văn phòng. Rất ít nhân sự pháp chế nội bộ có kinh nghiệm thực chiến dày dạn tại các phiên tòa hoặc trung tâm trọng tài quốc tế.

Khi xảy ra tranh chấp pháp lý nghiêm trọng, doanh nghiệp cần những “luật sư chiến đấu” những người có kỹ năng tranh tụng, hùng biện và am hiểu các quy trình tố tụng thực tế. Các hãng luật thuê ngoài với đội ngũ luật sư chuyên trách mảng tố tụng sẽ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp hiệu quả hơn trong các cuộc đối đầu trực tiếp.

Chuyển giao rủi ro trách

Đây là một khía cạnh quản trị ít người nhắc tới. Khi pháp chế nội bộ tư vấn sai dẫn đến thiệt hại, doanh nghiệp chỉ có thể xử lý kỷ luật lao động. Nhưng khi bạn thuê một hãng luật tư vấn, trách nhiệm nghề nghiệp của họ được bảo đảm bằng Hợp đồng dịch vụ pháp lý và Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp luật sư. Điều này tạo ra một tầng bảo vệ tài chính bổ sung cho doanh nghiệp nếu có sai sót pháp lý xảy ra trong các thương vụ lớn.

Việc trả lời câu hỏi “Có phòng pháp chế in-house có cần thuê dịch vụ pháp chế ngoài nữa không?” tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp trong vận hành của bạn.

Nếu bạn hài lòng với các hoạt động thường nhật: In-house là đủ.
Nếu bạn chuẩn bị cho những bước tiến lớn, những thương vụ triệu đô hoặc đang đối mặt với khủng hoảng pháp lý: Thuê ngoài là bắt buộc.

Mời bạn xem thêm:

Mô hình Hybrid – In-house quản trị quy trình và thuê ngoài xử lý chuyên sâu chính là “công thức chiến thắng” của những nhà quản trị tầm cỡ.

Để vận hành hiệu quả mô hình này, bản thân nhà quản lý hoặc nhân sự pháp chế nội bộ cần có năng lực điều phối và “ra đề bài” chuẩn xác cho đối tác luật sư. Tham gia Khóa học đào tạo pháp chế doanh nghiệp sẽ giúp bạn nắm vững tư duy quản trị pháp lý hiện đại, biết cách phối hợp nhịp nhàng giữa nguồn lực nội bộ và dịch vụ thuê ngoài để bảo vệ tối đa lợi ích và sự phát triển bền vững của tổ chức.

Câu hỏi thường gặp:

Dịch vụ pháp chế thuê ngoài có giá như nào?

Mức giá của từng gói dịch vụ và của từng đơn vị cung cấp là khác nhau, tuỳ thuộc vào phạm vi công việc và đơn vị cung cấp. Mức giá cho dịch vụ thuê ngoài cho doanh nghiệp sẽ linh hoạt vào gói dịch vụ và yêu cầu đi kèm của doanh nghiệp nếu có.

Doanh nghiệp có ít người lao động thì có sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài được không?

Việc sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài hay không sẽ do doanh nghiệp căn cứ vào tình hình quy mô, điều kiện kinh tế để lựa chọn. Sử dụng dịch vụ pháp chế thuê ngoài với mức chi phí phù hợp, đảm bảo tiết kiệm rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có số người lao động ít.